Write a short engaging introduction to a web article with the following title Mi proceso de contratación de VA de 7 pasos
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Recientemente, un amigo de negocios me preguntó sobre la contratación de asistentes virtuales.
Mientras charlaba con él sobre la contratación de plataformas y el pago de mis asistentes, me di cuenta de que no tenía información sobre la contratación de asistentes virtuales.
Bueno, aquí está mi sencillo proceso de contratación de VA.
¡Vamos a sumergirnos!
Paso 1: Los asistentes virtuales son personas, no un ejército de robots
Lo sé.
Parece fácil.
Pero es fácil de olvidar.
Creo que es porque normalmente no estás en la misma ciudad (o país).
Definitivamente no en la misma habitación.
Y te comunicas electrónicamente.
Por eso, te aconsejo que pongas en práctica la regla de oro.
Es fácil.
Trata a los demás como te gustaría que te trataran a ti.
Si haces eso, encontrarás personas excelentes que querrán trabajar contigo durante años.
Paso 2: tenga claro qué tarea realizará su VA
Descubrí que si hago algo repetidamente, necesito contratar a un VA.
O no me gusta.
O, aunque me guste, me impide crecer porque me quita tiempo.
Aunque sean sólo 5 horas a la semana.
¡Es hora de buscar ayuda!
Son 5 horas en las que puedo concentrarme en otra parte.
Esto es lo que necesita saber:
Si estás corriendo como un pollo al que le han cortado la cabeza, buscando ayuda, ¡detente!
Consigne su locura a un testamento de VA no ser útil.
Necesitas tener claras cuáles son tus necesidades Antes Contratas a tu nuevo contratista.
No necesita ser un experto en lo que está contratando, pero sí necesita tener una comprensión clara.
Si no comprende la tarea (diseño, redacción, marketing, desarrollo, etc.), primero debe abordarla.
Bien, entonces tienes un trabajo con el que necesitas ayuda.
Ahora tenemos que salir y encontrar al candidato perfecto.
Paso 3: establezca el VA perfecto
Hay toneladas de sitios web fantásticos donde puedes contratar gente estupenda.
He contratado gente de…
autónomo (Este enlace te dará $20)
He contratado personas en cada una de las plataformas anteriores en los últimos 12 a 24 meses.
La gente suele hablar de dónde están los mejores trabajadores para determinados tipos de trabajo.
Incluso si hay algo de verdad en eso, el mundo es un lugar grande.
Hay grandes (y no tan buenos) trabajadores en todas partes.
Actualmente mi equipo vive en India, Pakistán, Kenia, Filipinas y los buenos Estados Unidos.
Sea claro con la descripción de su trabajo.
No tengas miedo de charlar un poco antes de contratar.
Paga por un trabajo de prueba.
¡Ellos prueban la colaboración contigo tanto como tú la pruebas con ellos!
Y tengo algunas cosas clave que hago en mi proceso de contratación.
Estoy repasando algunos de mis secretos de contratación de VA este vídeo aquí. O mira abajo…
Paso 4: Cómo comunicarse
Sí, puedes utilizar el correo electrónico.
Normalmente empezamos por ahí.
Pero la mayor parte de la comunicación con mi equipo se lleva a cabo en Whatsapp Y Relajado (dependiendo del proyecto utilizamos ambos).
WhatsApp (desde escritorio o móvil) es perfecto si estás empezando.
Puedes agregar archivos, dejar notas de voz o adjuntar archivos.
Las conversaciones también son fáciles de buscar.
Paso 5: herramientas de gestión de proyectos
Si ya utilizas una herramienta para gestionar tus proyectos, utiliza ésta.
Conozco gente a la que le encanta Clickup.
Nuestro equipo utiliza Trelo (Ya era usuario antes de que vendieran su empresa a Atlassian).
Estas herramientas son perfectas porque es un gran centro para su gente.
Echemos un vistazo a cómo crear proyectos de vídeo.
Puedes armar tu equipo en un tablero.
Se les puede notificar cuando sean necesarios para una tarea (por ejemplo, editar o crear miniaturas).
Esto facilita la colaboración con varios miembros del equipo.
Una vez que han hecho su trabajo, ¡quieren que les paguen!
Paso 6: Cómo pagarle al miembro del equipo VA
¡Es hora de pagar la mercancía!
Si contratas a través de las plataformas Upwork o Freelancer, tienen un sistema de pago incorporado.
Funcionan bien. La desventaja es que las tarifas pueden ser elevadas (así es como las plataformas generan ingresos).
*Después de trabajar con un contratista por un tiempo, ambos pueden decidir administrar las horas y los pagos a su manera.
Paypal funciona, pero en los últimos años he oído que innumerables amigos han tenido pesadillas con Paypal.
Cosas como Paypal están reteniendo su dinero por cosas que en realidad parecen ser sin “ningún motivo”.
Yo no tuve estos problemas.
Luego encontramos a Wise.
Eso es genial.
Y el 90 % de los pagos a mis contratistas se realizan a través de Wise.
Esto es rápido y ahorra dinero en tarifas a ambas partes.
Soy un gran admirador y no veo ninguna razón para usar nada más.
Aquí está mi enlace de referencia: (¿Puede obtener una bonificación por usarlo?)
Transferí más de $20,000 con Wise y analizo esto con más detalle Este video.
(¡Estaré encantado de responder preguntas en los comentarios de YouTube!)
Paso 7: algunos consejos adicionales de VA
Ok, es hora de que hagas algo.
Tengo muchos amigos que hablan de pedir ayuda a un VA, pero no lo hacen.
Ahora me doy cuenta de lo que todos tienen en común.
Simplemente no están seguros de cómo proceder.
Y no tienen claro qué va a hacer el VA.
Lo entiendo.
Yo estaba allí.
Esto es lo que hice.
Contraté a mi primer VA y comencé poco a poco.
Le prometí entre 5 y 10 horas semanales.
Fue sobre mí para desarrollar puestos de trabajo y formación para él.
Después de completar algunos trabajos de manera constante, aumentamos las horas de trabajo a 10-15 horas.
Luego hasta aproximadamente las 25 horas.
Ha estado trabajando a tiempo completo durante el último año.
Empezamos poco a poco y crecimos.
Así que deja de leer este artículo.
Coge un bolígrafo y una hoja de papel.
¡Utilice mi proceso de contratación de VA y actúe!
Haz una lista de 10 posibles cosas en las que alguien puede ayudarte.
Cree una oferta de trabajo (uno de los sitios web mencionados anteriormente).
Contratarlos para un trabajo.
Págales.
Si les va bien, contratelos por 5 horas por semana.
Y luego podréis crecer juntos.
¡Buena suerte!
Mi proceso de contratación de VA de 7 pasos
Contratar un asistente virtual (VA) puede ser un gran impulso para tu negocio. Un VA puede ayudarte a gestionar tareas diarias y permitirte concentrarte en las actividades estratégicas que harán crecer tu empresa. Sin embargo, el proceso de contratación puede parecer desafiante. En este artículo, compartiremos contigo un proceso de contratación de VA de 7 pasos para garantizar una experiencia exitosa.
Paso 1: Define tus necesidades
Antes de iniciar el proceso de contratación, es importante que definas claramente qué tareas deseas que tu VA realice. ¿Necesitas ayuda con la gestión de redes sociales, la organización de tareas o la atención al cliente? Comprender tus necesidades te ayudará a encontrar un VA con las habilidades adecuadas.
Paso 2: Investiga y selecciona plataformas de contratación
Existen numerosas plataformas donde puedes encontrar VAs. Investiga y selecciona las que mejor se adapten a tus necesidades. Algunas plataformas populares incluyen Upwork, Freelancer y Fiverr. Estas plataformas suelen tener perfiles detallados y calificaciones de los VAs, lo que facilita la selección del candidato adecuado.
Paso 3: Publica una oferta de trabajo clara
Una oferta de trabajo clara y detallada atraerá a los VAs con las habilidades que necesitas. Incluye información sobre las tareas a realizar, la duración del proyecto y cualquier requisito específico. También puedes mencionar tu presupuesto para filtrar a los candidatos que se ajusten a tus posibilidades.
Paso 4: Evalúa los perfiles de los candidatos
Una vez que hayas recibido las solicitudes, revisa cuidadosamente los perfiles de los candidatos. Verifica su experiencia, habilidades y referencias. Algunas plataformas brindan la opción de realizar pruebas o entrevistas. Aprovecha estas herramientas para conocer mejor a los candidatos antes de tomar una decisión final.
Paso 5: Realiza una entrevista
Antes de contratar a un VA, es importante hacer una entrevista para asegurarte de que sea una buena opción para tu negocio. Prepárate con preguntas relevantes sobre su experiencia y habilidades específicas que necesitas. También puedes preguntar sobre su disponibilidad y cómo manejan la comunicación.
Paso 6: Prueba antes de comprometerse
Antes de comprometerse a largo plazo, considera realizar una prueba con el VA seleccionado. Esto te permitirá evaluar su desempeño real y cómo se adapta a tus necesidades. Durante esta etapa, es importante establecer expectativas claras y brindar retroalimentación constante para una colaboración efectiva.
Paso 7: Establece una comunicación efectiva
Una vez que hayas encontrado al VA adecuado para tu negocio, es crucial establecer una comunicación efectiva. Utiliza herramientas como Skype, Asana o Slack para mantener una comunicación constante y clara. Establece horarios de trabajo, canales de comunicación preferidos y expectativas de respuesta para garantizar una colaboración sin problemas.
Contratar un VA puede ser una decisión que lleve a tu negocio al siguiente nivel. Sigue estos 7 pasos para asegurarte de encontrar al VA adecuado para tus necesidades y establecer una relación de trabajo exitosa.
