ClickUp versus Asana versus Monday: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es adecuada para usted?

La gestión de proyectos ayuda a las empresas a optimizar sus procesos para que puedan mantenerse al día con la industria en rápido movimiento.

Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran corporación, puede encontrar una buena herramienta de gestión de proyectos adaptada a sus necesidades.

Hay muchos programas con buenas funciones, pero de alguna manera los planes gratuitos tienen acceso limitado a los mejores.

Entonces, si planea invertir en algún software, lo mejor es saber si vale la pena.

ClickUp, Asana y Monday son algunas herramientas inteligentes de gestión de proyectos que pueden adaptarse a sus necesidades y presupuesto.

Este artículo presenta características, diferencias y procesos clave para ayudarlo a encontrar la mejor herramienta para su negocio.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a las empresas a trabajar de forma más eficiente y mejor

Esta herramienta está disponible para todo tipo de empresas, independientemente del tamaño de su empresa o industria, para promover la colaboración.

Ofrece herramientas de colaboración y comunicación como paneles, alertas, barras de herramientas, asignaciones de tareas y más para aumentar la productividad de su equipo.

El plan gratuito te permite configurar tareas ilimitadas y agregar tantos usuarios a tu equipo para colaborar.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión que ayuda a los equipos a gestionar tareas a través del acceso web y móvil.

Puede personalizarlo para adaptarlo a las necesidades de su negocio, ya que se ejecuta como un sistema de gestión de contenido (CMS) personalizable.

Es una herramienta eficaz para lugares de trabajo de cualquier tamaño para optimizar los proyectos de trabajo y lograr sus objetivos comerciales.

El plan gratuito de Asana te permite agregar hasta 15 usuarios y acceder a sus funciones y soluciones básicas, lo cual aún tiene sentido.

Lectura relacionada: Trello vs Asana: explore las herramientas aquí.

¿Qué es el lunes?

Monday.com es un espacio de trabajo visual para que los equipos organicen y administren su trabajo y colaboren con su equipo.

Es una excelente herramienta para que los empleados de marketing, desarrollo, recursos humanos, operaciones, etc. creen un flujo de trabajo organizado.

Puede guardar datos de trabajo y luego mostrárselos a los miembros de su equipo en tiempo real en varios números, como líneas de tiempo, círculos y más.

Funciones clave de ClickUp, Asana y Monday

Aunque ClickUp, Asana y Monday son opciones de software de gestión de proyectos, tienen características diferentes.

Todos tienen paneles de control, pero también otras funciones que puedes utilizar para tu negocio.

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Paneles de control

Con ClickUp, su equipo puede ver datos de más de 15 formas, como por ejemplo: B. en calendarios, cronogramas, tableros Kanban y listas.

Le brinda más opciones para mostrarle a su equipo una visualización del progreso y las tareas mientras lo personaliza.

Puede agregar archivos, widgets y otras listas para filtrar lo que desea ver y recopilar la información que necesita.

Estos paneles de ClickUp son útiles, por ejemplo, para informes internos o revisiones de tareas completadas.

Puede mostrárselo a sus clientes a través de un portal de clientes para que puedan comunicarse y colaborar con usted.

barra de tareas

La barra de tareas es crucial para los usuarios de ClickUp porque les ayuda a acceder a su lista de tareas de manera eficiente al cambiar de tarea.

Puede colocar sus tareas principales en la barra de tareas y hacer clic en el botón Minimizar tarea para conocer sus tareas prioritarias.

Le ayuda a minimizar, fijar y cambiar pestañas para tareas sin distraerlo y proporciona una descripción general del trabajo.

Pestaña Destinos.

La pestaña Objetivos es una función útil para realizar un seguimiento de los ingresos, pero también puede utilizarla para los volúmenes de llamadas de ventas y más.

Puede usarlo para crear buenas rutinas de trabajo, p. B. Desarrollar lecciones y otros objetivos útiles.

Establecer una nueva meta le permite establecer una meta principal y objetivos que ahorran tiempo al actualizar el estado de la tarea.

plantillas

La función de plantilla de ClickUp le ayuda a crear procedimientos operativos estándar y otras tareas y subtareas.

Sus plantillas listas para usar pueden ayudarlo a configurar un esquema y procesos consistentes y eficientes en el tiempo para los clientes.

Puedes personalizar estas plantillas dependiendo de a quién quieras mostrárselas, para que puedas comenzar rápidamente.

Relaciones

La función de relaciones le permite vincular proyectos relacionados para navegar por su espacio de trabajo más rápido y mejor.

No te perderás ningún detalle importante ya que está visible en todo momento, especialmente durante llamadas y reuniones.

Por ejemplo, puede vincular las notas de su reunión ingresadas en ClickUp Docs a un documento sin tener que buscar manualmente.

tiempo de tarea

Cuando realiza un seguimiento del tiempo y utiliza un cronómetro de tareas, usted y su equipo saben cuánto tiempo están trabajando en los proyectos.

También tiene estimaciones de tiempo que puedes usar en colaboración para ver quién está casi a su máxima capacidad.

No solo pueden monitorear los flujos de trabajo, sino que también pueden ayudarse mutuamente a administrar las cargas de trabajo y evitar el agotamiento.

Asana

Paneles de control

Asana Los paneles son personalizables para que puedas seguir el progreso de las tareas de cada miembro por separado.

También puedes usarlo para tener conversaciones grupales, ya que puedes ver las notificaciones de cambios allí.

El panel permite a los usuarios realizar un seguimiento de los clientes potenciales, responder a las consultas de los clientes y gestionar aplicaciones.

almacenamiento

Puedes confiarle a Asana tus materiales y datos esenciales porque implementan los más altos estándares de seguridad.

También se integra con su software de infraestructura, ya que se puede integrar fácilmente en varias aplicaciones y soluciones.

Asana sabe lo valiosas que son tus conversaciones ya que contienen información del proyecto, por lo que también valora la seguridad.

Bandeja de entrada inteligente

La Bandeja de entrada inteligente de Asana es otra característica destacada que te permite transferir tus conversaciones sin utilizar aplicaciones de terceros.

Almacena los hilos de comunicación esenciales para que todos los miembros del equipo estén actualizados, similar a un hilo de correo electrónico más organizado.

Todos los miembros del equipo pueden conectarse en grupos o individualmente para compartir archivos desde el almacenamiento en la nube.

Feed de actividades

El feed de actividades contiene todas sus tareas y subtareas, donde puede etiquetar usuarios y grupos individuales.

También tiene un filtro de búsqueda para que te resulte más fácil encontrar tareas, especialmente si tienes muchos proyectos anteriores y en curso.

Asana también permite al administrador del sistema administrar los permisos para estos proyectos por separado si es necesario.

Modo de enfoque

El modo de enfoque le permite concentrarse en tareas específicas, especialmente las productivas.

Una vez que organices todas las tareas y subtareas por nombre y fecha límite, podrás realizar un seguimiento de su progreso.

Usted y otros usuarios en el espacio de trabajo pueden cargar archivos desde su dispositivo o desde almacenamiento adicional en la nube.

Lunes

Paneles de control

Con Monday.com, tu equipo puede mostrar la misma información con diferentes gráficos visuales y modificaciones.

Para personalizar lo que ves, puedes agregar widgets como gráficos, números y una docena más.

El lunes, transfiere tus datos a diferentes estilos para que cada miembro pueda verlos mejor.

Servicio al Cliente

Monday tiene casi todas las respuestas a todas las preguntas que puedas tener en sus páginas de preguntas frecuentes para ayudarte a conocer la plataforma.

Si eso no es suficiente, también ofrecen soporte por correo electrónico receptivo las 24 horas, los 7 días de la semana, al que puede acceder a través de la herramienta.

Puede que le resulte imposible llegar a este punto, ya que hay un canal de YouTube, seminarios web y herramientas de formación para usted.

Página de automatización

Si tiene tareas que necesita completar repetida y rápidamente, puede realizarlas utilizando la automatización del flujo de trabajo fácil de usar.

Tienen diferentes fórmulas que puedes utilizar para desencadenar acciones según tus necesidades, como por ejemplo: B. envío de notificaciones, asignación de plazos, etc.

También puedes crear tu automatización con diferentes botones para usarla en más acciones simultáneas.

Centro de integración

Monday te permite conectarte con otras aplicaciones para optimizar la funcionalidad de la herramienta.

Por ejemplo, puedes conectarte a Asana, MS Teams, Gmail, Google Drive, etc. Relajadoy otras aplicaciones colaborativas.

También es fácil de usar, ya que puedes conectar tus aplicaciones integradas y activar cualquier mensaje en Gmail y más.

Mercado

Puede personalizar su espacio de trabajo agregando funciones o aplicaciones gratuitas o de pago.

Dependiendo de su plan, puede utilizar widgets, vistas personalizadas, etc., desde complementos gratuitos hasta de pago.

Tiene aplicaciones originales específicas para los lunes, por lo que el sistema se puede integrar fácilmente en tus herramientas.

¿Cuál es la diferencia entre ClickUp, Asana y Monday?

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ClickUp es la mejor herramienta de gestión de proyectos para empresas emergentes, ya que es una herramienta eficaz de desarrollo empresarial.

Tiene varias funciones como notificaciones personalizables, asignaciones de tareas, informes y administración de tareas para mantener a su equipo conectado.

También es una herramienta eficaz para proyectos que requieren un seguimiento de tareas y subtareas para ayudarle a lograr los mejores resultados.

ClickUp también es asequible; Sin embargo, puede que no sea tan fácil de usar como otras herramientas como Asana y Monday.

Puede que sea el más nuevo del grupo, pero sigue siendo eficiente y bueno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Asana

Aunque puedes utilizar Asana para todas las industrias y negocios, Asana es particularmente útil para grandes empresas.

Tiene una interfaz sencilla y fácil de usar, razón por la cual a muchos usuarios les gusta utilizar esta herramienta de gestión de proyectos.

Algunas empresas conocidas que utilizan esta herramienta son Uber y Pinterest por su eficiencia, accesibilidad y comodidad.

Asana es la mejor herramienta para grandes empresas, ya que es adecuada para equipos con desarrolladores y directores de proyectos.

Lunes

Montag es su mejor opción para un software de gestión de proyectos más seguro y versátil.

Es fácil de usar, fluido y funciona con casi todo lo que necesita para su negocio y sus clientes.

Puede usarlo para organizar múltiples proyectos y ordenar tareas y subtareas para trabajar en ellas de manera eficiente.

Algunas funciones le permiten configurar recursos para que todos los miembros de su equipo puedan usarlos durante los proyectos.

También es accesible, ya que puede utilizar Monday en su computadora de escritorio o dispositivos móviles para llevar su trabajo a donde quiera que vaya.

Con una interfaz fluida para una navegación más sencilla, Monday le permite colaborar de manera eficiente con su equipo o individualmente.

Lectura relacionada: El mejor software de gestión de proyectos: obtenga más información aquí.

Cómo usar ClickUp, Asana y Monday

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Configura tu cuenta ClickUp

Primero necesitará una cuenta ClickUp, que puede crear fácilmente en el sitio web.

Luego de confirmar tu cuenta a través de un código enviado a tu correo electrónico, el siguiente paso es personalizar tu avatar.

Puedes cambiar el color y usar una letra, por ejemplo tu inicial, o subir una foto de perfil.

Este es un paso útil porque si estás en más de un equipo, puedes personalizar tu cuenta para que puedan reconocerte fácilmente.

Hay 14 opciones de color disponibles, lo que le brinda más formas de destacar en un espacio de trabajo en equipo.

Determina tu espacio de trabajo

Si colabora con su equipo, ClickUp puede ayudarlo a configurar su espacio de trabajo con sus útiles funciones.

Cuando configura su cuenta, es mejor configurarla en «Yo y otros», ya sea que la use solo o con otras personas.

Puede nombrar su espacio de trabajo con el nombre de su empresa. Entonces, si tienes otro espacio de trabajo, podrás encontrarlo fácilmente.

Invitar a los miembros

Después de configurar su espacio de trabajo, ahora puede agregar los miembros del equipo que necesita en ese espacio de trabajo en particular.

Es mejor configurar los botones y funciones necesarios de su espacio de trabajo antes de agregar miembros.

Crea tu espacio

Debajo de tu espacio de trabajo, puedes crear un área donde personalizar todo según la complejidad de tu proyecto.

Le permite dividir sus grupos por departamento para organizar la gestión de departamentos y clientes.

Solo los miembros tienen acceso a estos espacios, pero puedes permitir que los invitados accedan a las carpetas dentro de un espacio específico.

Elige tus aplicaciones e integraciones

ClickUp le permite elegir qué aplicaciones necesita usar para conectarse a su herramienta y maximizar su funcionalidad.

Dependiendo de lo que necesites, hay muchas integraciones gratuitas y de pago disponibles que son más eficientes.

Inicie sus ClickApps

Algunas ClickApps se inician de forma predeterminada. Sin embargo, si desea utilizar todas sus aplicaciones, es mejor iniciarlas todas.

Puedes anotar las etiquetas y prioridades, pero también puedes agregar otras ClickApps.

Transferir tareas

Debido a que ClickUp utiliza la integración para conectarse a otras aplicaciones, puedes importar tus tareas desde otra herramienta como Asana.

Sin embargo, dado que ClickUp es ligeramente diferente de otras herramientas, es posible que deba tener en cuenta que es posible que deba reestructurar las tareas.

Asana

Configura tu cuenta de Asana

Puedes configurarlo Asana en su computadora de escritorio o dispositivo móvil vinculando direcciones de correo electrónico o iniciando sesión si aún no tiene una.

Una vez que haya creado una cuenta con éxito, el panel aparecerá como la primera pantalla.

Iniciar un nuevo proyecto

Al crear un proyecto, inicia su flujo de trabajo y enumera automáticamente las tareas del proyecto.

Puede darle un nombre a este proyecto y agregar listas de tareas a continuación, desglosando las tareas que necesita para completar un proyecto.

Crear tareas

Las tareas se diferencian de los proyectos porque son pasos más pequeños antes de alcanzar el objetivo más grande, que es el proyecto.

Al desarrollar tareas para un proyecto, puede mover las tareas completadas a una lista usando el botón de engranaje.

Le ayuda a organizar e identificar qué actividades se completan y cuáles deben permanecer en la lista principal de tareas pendientes.

Agregar secciones

Las secciones le permiten agregar detalles y asignar tareas a diferentes personas para organizar archivos.

Por ejemplo, si necesita informes de diferentes departamentos, puede crear una sección llamada Informes.

Luego puede agregar tareas como Crear PPT, Revisar PPT y Enviar PPT junto con las fechas de vencimiento.

Agregar dependencias, condiciones y fechas de vencimiento

Al asignar números a cada tarea, puede ordenar las tareas para que no se omita ninguna.

Luego puede usar este número para condiciones y notificaciones en el mismo flujo de trabajo que creó.

Las condiciones permiten al director del proyecto confirmar si una tarea está completa antes de pasar a la siguiente.

Algunos pueden ser obligatorios mientras que otros son opcionales pero recomendados para completar un proyecto.

También puedes establecer plazos para cada tarea para que todos tengan una idea más clara del proceso y el cronograma.

Haga que su flujo de trabajo sea accesible

Puede compartir su lista de tareas pendientes con otras personas de su equipo o empresa para fomentar la colaboración.

Puedes organizar el proyecto desde el menú y seleccionar «Hacer una copia» para que otros miembros puedan verlo.

Lectura relacionada: Trello vs Asana: explore las funciones aquí.

lunes.com

Crea tu cuenta de lunes

Al igual que otros programas de esta lista, debe configurar una cuenta antes de poder acceder a sus funciones.

Es fácil crear una cuenta de lunes. Todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico del trabajo y una contraseña o conectarse a su cuenta de Google.

Configura tu espacio de trabajo

Después de crear una cuenta el lunes, deberá crear un espacio de trabajo antes de poder continuar.

Es como un sistema centralizado que almacena todos los datos o información necesarios para administrar su negocio como un CRM.

Estos módulos son importantes porque representan las funciones principales del software mientras accede a ellos desde el espacio de trabajo.

Puede agregar fácilmente un espacio de trabajo, cambiarle el nombre para que coincida con el nombre de su empresa y ajustar su configuración de privacidad.

Puede estar abierto a todos los miembros del equipo con una cuenta de lunes o solo a usted que haya sido invitado específicamente.

Esta función le permite proteger sus datos y filtrar quién puede acceder a ellos y editarlos.

Crear un tablero con grupos

El siguiente paso para utilizar Monday es crear un tablero como CRM si es necesario.

El tablero también es como un módulo donde puedes iniciar tu CRM y personalizarlo también.

Puedes darle un nombre al tablero, personalizar su privacidad y elegir lo que deseas administrar, como por ejemplo: B. Clientes potenciales o clientes.

Una vez que haya creado el tablero, puede nombrar y agregar grupos que representen un subconjunto de sus clientes potenciales o clientes.

Puede realizar un seguimiento de estos de forma individual o por separado si tiene varios productos, servicios y clientes.

Personaliza tus columnas

Las columnas son el tipo de datos o información que desea organizar para sus clientes potenciales o clientes.

Puede contener su información de contacto, fuente de clientes potenciales y otra información de estado que necesita para su negocio.

Monday te permite personalizarlo agregando otros nuevos o editando tipos de datos como números, texto o personas.

Es posible que algunas columnas requieran que edite sus etiquetas, lo que requerirá que agregue opciones o niveles relacionados con sus datos.

También puede utilizar menús desplegables para permitir que otros usuarios seleccionen un elemento de datos de la lista, por ejemplo, si necesita información de contacto.

El tipo de datos de estado le permite integrar su proceso de ventas y agregar etapas.

Agregar clientes potenciales y clientes

Una vez que la información que necesita recopilar esté lista en sus columnas, puede comenzar a agregar elementos como clientes potenciales y clientes.

Debe personalizar el nombre del cliente potencial, el cliente y otros detalles necesarios de cada grupo.

Una vez que le haya cambiado el nombre, puede cambiar el estado del elemento e ingresar información para cada categoría en las columnas.

Estos datos pueden incluir la fecha, información de contacto y otros detalles que desee rastrear y administrar.

La vista predeterminada al ingresar datos el lunes es a través de una tabla, lo que facilita la personalización.

Sin embargo, a medida que sus datos aumentan, es posible que necesite un estilo de representación visual diferente.

Mejora tus tableros

Es posible mejorar tu tablero en Monday.com integrándolo con aplicaciones de terceros o automatizándolo.

Las aplicaciones a las que puedes conectarte incluyen Slack, Zoom, Gmail y otras herramientas de gestión de proyectos que pueden ayudarte a comunicarte, colaborar y organizarte.

Monday.com tiene botones de “Integraciones” y “Automatizaciones” que le permiten realizar esta función.

Las integraciones le permiten explorar y conectar software externo dentro de su herramienta para maximizar su funcionalidad.

Mientras tanto, a través de la automatización, puede crear un flujo de trabajo automatizado, como notificaciones, asignaciones de tareas y personalizaciones de tableros.

Estas pestañas pueden cambiar automáticamente a medida que actualiza el estado de cada tarea, por lo que no tiene que ajustarlas manualmente.

Ejecute su CRM

Una vez que haya finalizado y estructurado su espacio de trabajo, tablero, integraciones y automatización, estará listo para ejecutarlo.

Puede editar los «elementos» de información y archivos a medida que se comunica con sus clientes potenciales y actualiza el proceso de ventas.

Estos archivos o documentos pueden ser contratos, solicitudes, informes, propuestas, etc. que sean requeridos para su proceso.

Puede notificar a sus miembros durante estas actualizaciones y ver actividades para mejorar la colaboración.

Lectura relacionada: Trabajo en equipo frente a ClickUp: obtenga más información sobre las herramientas aquí.

Diploma

Debido a su eficiencia y accesibilidad, las herramientas de gestión de proyectos se están volviendo poco a poco indispensables en el mundo empresarial.

Hace que su trabajo sea más accesible, más rápido y más manejable, especialmente en un entorno de equipo.

Sin embargo, debe tener en cuenta que estas herramientas comunes de gestión de proyectos tienen diferentes fortalezas y debilidades según sus necesidades.

ClickUp es mejor si busca una herramienta que sea asequible pero que tenga todas las funciones esenciales para ejecutar un proyecto.

Sin embargo, si necesitas una herramienta para una gran empresa, es posible que tengas que utilizarla. Asana.

La interfaz fácil de usar de Monday lo hace ideal para grandes empresas que necesitan una herramienta segura y fluida.

La mejor solución de gestión de proyectos siempre depende de sus necesidades y presupuesto. Sin embargo, si quieres tener todo en uno, Click Up es la mejor solución.