11 herramientas de asistente virtual GRATUITAS que todo VA debería utilizar

Trabajar como asistente virtual es abrumador si no utilizas las herramientas adecuadas.

Aprendí esto de la manera más difícil cuando comencé como VA.

Podría suponer que las herramientas “adecuadas” le costarán una fortuna.

Pero resulta que son gratis.

Tome asiento en la proverbial mesa de café y hablemos sobre todas las herramientas GRATUITAS de asistente virtual para ayudarlo a administrar clientes, realizar un seguimiento de las horas, recibir pagos y más.

11 herramientas de asistente virtual gratuitas que debes utilizar

#1.) Haga clic hacia arriba

¿Tachar algo de tu lista de cosas por hacer te produce una gran descarga de dopamina?

ClickUp es una herramienta visual de gestión de proyectos que garantiza mantenerlo informado y organizado.

No es necesario que se sienta abrumado por las largas reuniones con los clientes. Simplemente coloque sus fechas de entrega, archivos adjuntos y listas de verificación en el tablero visual de Trello para asegurarse de no perderse ni un solo detalle de todo el trabajo del cliente que se le presente.

Piense en ClickUp como su compañero de productividad gratuito que lo mantendrá concentrado en el trabajo de sus clientes.

Alternativa: Asana, Trelo (Ambos también tienen versiones gratuitas, pero la versión gratuita de ClickUp es la más generosa).

#2.) Tipo de forma

¿Qué es eso? ¿Un correo electrónico de un cliente potencial interesado en sus excelentes habilidades de VA? Excelente.

Pero antes de continuar, necesitamos algo de información…

Forma escrita es un creador de formularios en línea gratuito que le permite recopilar toda la información del cliente que necesita.

Estos divertidos formularios también son perfectos para incorporar clientes o solicitar comentarios y testimonios.

alternativa: Formularios de Google

#3.) Signo de Dropbox

Cuando estés listo para cerrar el trato, sube tu contrato signo de buzón y obtenga la firma electrónica.

El plan gratuito de Dropbox Sign permite autofirmas ilimitadas y tres solicitudes de firma por mes. Una vez que envíe tres solicitudes de firma, se le cobrará una tarifa mensual. Pero si consigues más de tres clientes nuevos por mes, eso no debería ser un problema.

Bonificación: si ya tienes una cuenta de Dropbox, ahora tienes acceso a este plan gratuito.

#4.) Canva

Como VA, usted necesidad para marcar en tu juego de gráficos. Y como alguien que reprobó la clase de arte en la escuela secundaria, Canva me dio una segunda oportunidad.

Canva es una ventanilla única para fuentes, gráficos, plantillas y fotografías gratuitas: literalmente, todo lo que necesitas para crear maravillas visuales.

Ofrecen tutoriales gratuitos para enseñarle cómo crear gráficos para su sitio web, redes sociales, boletines y proyectos de clientes.

Skillshare también tiene un curso épico que puedes realizar de forma gratuita y que te muestra cómo crear gráficos que dejarán boquiabiertos a tus clientes.

#5.) Último pase

Administrar todas estas herramientas de software significa que tienes que lidiar con un montón de contraseñas.

Ultimo pase le permite establecer contraseñas súper largas y seguras para cada cuenta sin tener que recordar ninguna de ellas.

Esto significa que no perderá más tiempo restableciendo contraseñas olvidadas. También significa que no serás pirateado porque usaste tu fecha de nacimiento como contraseña.

LastPass también brinda a los clientes la tranquilidad de saber que sus credenciales están en buenas manos.

#6.) Google Drive

Google Drive es mucho más que sólo 15 GB de almacenamiento gratuito basado en la nube.

Es absolutamente necesario para VA, ya que permite colaborar y compartir archivos sin problemas con los clientes.

Ya sea que esté creando hojas de cálculo en Google Sheets, una tarea de escritura en Google Docs o incluso gráficos en Google Draw, puede compartir fácilmente el enlace, agregar comentarios y sugerir revisiones.

Google Drive incluso te permite crear carpetas compartidas, de modo que todo lo que trabajes para los clientes sea accesible automáticamente para todos los que lo necesiten.

Si debes utilizar un software de asistente virtual gratuito, es Google Drive.

#7.) Buzón

buzón es una fantástica herramienta de asistente virtual gratuita en la que puede confiar para almacenar de forma segura su documentación.

Además de los beneficios del almacenamiento organizado en la nube, Dropbox también te permite enviar archivos grandes de forma segura a tus clientes, incluso si no tienen una cuenta.

Esto es particularmente útil si necesita enviar videos o archivos gráficos grandes que no se reproducen bien por correo electrónico.

Comienzan con 2 GB de almacenamiento gratuito, por lo que no tienes que preocuparte por ocupar espacio valioso en tu dispositivo.

#8.) Skype

Skype es la plataforma de video y audio de OG.

A pesar del dominio actual de Zoom, Skype sigue siendo una herramienta de comunicación confiable para mantenerse en contacto con sus clientes.

Skype te permite compartir tu pantalla con los clientes para que puedan experimentar tu magia VA de primera mano.

Cuando utiliza las videollamadas HD de Skype para discutir el último proyecto, se siente como si se estuviera reuniendo en persona.

alternativa: Reunión de Google (útil si ya usas Google Calendar y Gmail)

#9.) Calendario de Google + Calendario

calendario de Google + Calendario facilita compartir su horario y disponibilidad con los clientes.

No tienes que preocuparte por perderte la próxima reunión con el cliente, Google tiene un recordatorio sobre la marcha.

Esta poderosa combinación de herramientas es como un asistente personal que le informa sobre sus planes todos los días. Espera, ¿es el asistente virtual del… asistente virtual entonces?

Lo mejor de todo es que si usas Gmail, ¡ya tienes Google Calendar!

#10.) Alternar

Eres un asistente virtual muy trabajador. El trabajo que haces habla por sí solo.

Sin embargo, si le pagan por hora, necesita una herramienta que realice un seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada proyecto.

Y esta herramienta es…Cambio!

Es muy fácil de usar. E incluso si no le pagan por hora, saber cuánto tiempo dedica a las tareas le ayudará a determinar cuánto cobrar.

#11.) PayPal

Hablando de compensación…

PayPal es el método de pago online más utilizado en todo el mundo.

Es la conveniencia de PayPal lo que hace que esta herramienta VA sea una verdadera ganadora.

Su cliente no necesita una cuenta PayPal para pagarle y se aceptan prácticamente todos los tipos de pago.

Incluso puedes enviar facturas personalizables de forma gratuita a través de Paypal, mucho más profesional que las engorrosas facturas que suelo crear en Google Docs.

La desventaja es que PayPal cobra una pequeña tarifa porcentual por las transacciones comerciales. Por lo tanto, es necesario determinar si la conveniencia supera la tarifa.

Alternativa: Wise (a menudo más barato para pagos internacionales), transferencia bancaria directa (las tarifas de pago bancario pueden ser más bajas que la tarifa de PayPal si recibe un pago grande)

BONIFICACIÓN: grupos de Facebook

Claro, es posible que esté trabajando de forma remota, pero eso no significa que tenga que ser el lobo solitario en VA.

Los grupos de Facebook son una excelente manera de establecer contactos, hacer preguntas y compartir ideas con otros asistentes virtuales.

Muchos grupos gratuitos de Facebook para asistentes virtuales contienen un poco de spam o se dirigen a asistentes virtuales de Filipinas (que pueden interesarle o no), pero encontré un grupo gratuito que en realidad es legítimo.

Es privado y para obtener acceso todo lo que necesita hacer es registrarse en esta guía gratuita para convertirse en asistente virtual.

Una vez que hayas hecho esto, habrá un botón para unirte al grupo privado de Facebook.

Algunos de los cursos de asistente virtual mejor calificados también ofrecen acceso a grupos privados de Facebook, y estos suelen ser SÚPER útiles. Estos a menudo incluyen oportunidades laborales exclusivas, llamadas de preguntas y respuestas en vivo, oportunidades de establecer contactos, grupos de responsabilidad y soporte de expertos en caso de que alguna vez se quede estancado en su viaje.

Las mejores aplicaciones de asistente virtual para el aprendizaje de clientes

Además de sus herramientas personales, sus clientes suelen tener las suyas propias. propio Herramientas de asistente virtual que puedes utilizar.

No te preocupes. Estas aplicaciones y software te ayudarán a tener éxito 💪.

Digamos que tu cliente te contrata para llevar sus redes sociales al siguiente nivel. Lo redireccionarán directamente a su cuenta de Hootsuite para realizar la tarea. ¡Está comenzando!

O tal vez su cliente utilice Zoom, Slack o ClickUp para comunicarse y programar. No se preocupe: todos estos son fáciles de usar y se integran perfectamente en su conjunto de herramientas VA existente.

Cuando contratas a un nuevo cliente, lo último que quieres es parecer un novato total que no ha oído hablar de las herramientas comunes. Para evitar esto, consulte estas 21 herramientas de software de asistente virtual que probablemente encontrará en el trabajo.

Lucas Robinson( escritor )

Quemado y con exceso de trabajo, Luke dejó su trabajo inicial para experimentar la gloria de Tailandia en 2019. Pero había uno diminuto Problema: Los ahorros sólo te llevan hasta cierto punto.

Después de encontrarse de regreso en Estados Unidos, insatisfecho y soñando con la vida nómada, supo que algo tenía que cambiar. Había llegado el momento de liberarse.

Se tragó la “píldora roja”, se instaló en Colombia y se transformó en un nómada digital polifacético, especializado en enseñanza de inglés, redacción independiente y apoyo virtual.