Si compra a través de los enlaces de esta página, puedo ganar una comisión (sin costo alguno para usted). Estos apoyan a niños en riesgo a través de la organización benéfica World Vision y mantienen en funcionamiento el Proyecto Untethered. Sólo recomiendo los productos Bomb Dot Com que me encantan. (Ver divulgación completa)
¿Quiere aprovechar al máximo su inversión con su asistente virtual?
Entonces necesitas algunas herramientas.
Las herramientas VA facilitan la gestión de un equipo y pueden convertir a su asistente virtual en una potencia de productividad.
El problema es que existen muchas herramientas de asistente virtual populares y no son equivalentes (si estás hablando de un ex VA y alguien que ahora subcontrata a VA).
Si desea darle esteroides a su VA, aquí tiene una lista probada de las mejores herramientas de asistente virtual para su negocio.
Tabla de contenido
- Principales herramientas de asistente virtual para programar
- Las mejores herramientas de videoconferencia para asistentes virtuales
- Las mejores aplicaciones de gestión de redes sociales para asistentes virtuales
- Las mejores aplicaciones de asistente virtual para la comunicación
- Las mejores aplicaciones de asistente virtual completas
- Herramientas de asistente virtual gratuitas para ayudar a su VA a aumentar la productividad
Principales herramientas de asistente virtual para programar
#1.) En cuanto al calendario
No sé ustedes, pero a mí me gusta mantener las cosas simples.
¿Qué pasaría si te dijera que nunca tienes que intercambiar todos los correos electrónicos para saber cuándo es el mejor momento para quedar?
Entonces, Calendario hace exactamente eso.
Darle tu cuenta de Calendly a tu asistente virtual es esencialmente como un regalo a ellos un asistente. Esto ahorra tiempo y les permite hacer más por usted.
Precios:
- Gratis
- Essentials $8/mes por usuario
- Profesional $12/mes por usuario
- Equipos $16/mes por usuario
- Empresa – Contacto Ventas
#2.) Calendario
¿Necesita una plataforma de planificación que pueda manejar el crecimiento explosivo de su negocio?
calendario crece contigo y hace que la gestión del tiempo sea tan fácil como 123.
La compatibilidad móvil, la programación sencilla y los análisis integrados garantizan que Calendar funcione para todos los miembros de su equipo. Lo mejor de todo es que es fácil entregarle las riendas a su asistente virtual.
Precios:
- Gratis
- Predeterminado $20/mes por usuario
- Pro $24/mes por usuario
#3.) Simplemente reserve.me
Cuando se trata de reservas en línea, Simplybook.me no juegues.
Se conecta a Paypal y Stripe, lo que facilita la recepción de pagos de tus reservas. Y cuando esas reservas se inundan, las alertas por correo electrónico y SMS garantizan que nunca lo tomarán desprevenido.
¡Incluso puedes sincronizar Simplebook.me con tus páginas de Facebook o Instagram para aumentar las reservas de los principiantes!
La gestión de reservas puede consumir mucho tiempo como VA, y Simplebook.me ayuda a acortar ese tiempo.
Precios:
- Gratis
- Precio base: $8/mes por usuario
- Estándar: $24.90 por mes/usuario
- Premium $49.90 mes/por usuario
#4.) Establecer más
setmore tiene un montón de funciones diseñadas para mejorar su visibilidad y optimizar sus necesidades de programación.
Su VA puede personalizar su página de reservas en línea a su gusto y sincronizarla fácilmente con su sitio web o páginas de redes sociales.
¿Alguna vez has intentado escanear un código QR para reservar una cita? Se siente elegante. Ese es Setmore para ti.
Precios:
- Gratis
- Pro $12/mes por usuario
- Equipo $9/mes por usuario
- Empresa – Contacto Ventas
Las mejores herramientas de videoconferencia para asistentes virtuales
#5.) Zoom
¿Participaste en una videollamada en plena pandemia? Es probable que hayas hecho clic en un Zoom Atajo.
¿Quién hubiera pensado que la comunicación cara a cara podría ser tan profunda con funciones como conferencias virtuales, soporte móvil, la capacidad de “convocar” reuniones, compartir pantalla y grabación en HD?
Su asistente virtual puede integrar sus invitaciones a reuniones de Zoom en su calendario, unirse a reuniones, tomar notas por usted e incluso organizar sus propias reuniones en su nombre.
(Alternativa gratuita: Google Meet)
Precios:
- Gratis
- Pro $14.99/mes por usuario
- Empresas: $19.99/mes por usuario
#6.) WebEx
webex ofrece soluciones de videoconferencia de alta calidad desde 1996.
¿A qué se debe su resistencia? Cree la fórmula perfecta para reuniones en línea seguras, mensajería de plataforma y fácil acceso, ya sea que se una a través de su teléfono, tableta o computadora portátil.
Webex tiene una gran reputación en materia de seguridad del sistema, lo que lo hace popular entre los usuarios expertos en tecnología que quieren evitar Zoombombers.
Precios:
- Gratis
- $14.50/mes por usuario
- Empresa – Contacto Ventas
#7.) Vaqueros azules
Calidad. Esto es lo que obtienes vaqueros azules Herramienta de videoconferencia fácil de usar.
Estamos hablando de audio de alta resolución, seguridad de primer nivel, servicios de transcripción en tiempo real y excelente atención al cliente.
Zoom parece captar toda la atención, pero si su prioridad es la calidad de audio del siguiente nivel, BlueJeans es la mejor opción.
Precios:
- Estándar $12.49/mes por host
- Pro $17.49/mes por host
- Empresa: $19.99/mes por host
#8.) Ir a reuniones
¿Cómo le gusta a tu equipo trabajar juntos? ¿Algún alumno visual? Ir a las reuniones La pizarra virtual está lista para la próxima gran idea.
Las herramientas de dibujo solo arañan la superficie con GoToMeetings, ya que también puede grabar llamadas fácilmente y almacenarlas en la nube, integrarlas con otras herramientas de software de asistente virtual y mantener sus llamadas privadas con el mejor cifrado de su clase.
Precios:
- Gratis
- Profesional $12/mes por organizador
- Negocios $16/mes por organizador
- Empresa – Contacto Ventas
#9.) Hootsuite
¿Su VA necesita ayuda para administrar TODAS las cuentas de redes sociales?
hootsuite es una opción popular en la que confían más de 18 millones de clientes.
Responder mensajes y compartir publicaciones en redes sociales en todas sus plataformas no tiene por qué ser complicado.
Imagine darle a su VA un panel único para administrar TODO el contenido de sus redes sociales con análisis en tiempo real. Esto no solo agiliza su flujo de trabajo, sino que también les brinda información importante sobre el tipo de contenido que le brindará los mejores resultados.
Hootsuite ofrece todas las comodidades en comparación con otras herramientas de redes sociales y es más adecuado para empresas más grandes debido a su precio más alto.
Precios:
- Profesional $99/mes por 1 usuario
- Equipo $249/mes por 3 usuarios
- Empresas: $739/mes para 5 usuarios
- Empresa – Contacto Ventas
#10.) Amortiguador
Para propietarios de pequeñas empresas y emprendedores, buffer es el camino correcto.
Las herramientas de programación como la extensión del navegador Buffer le permiten a su asistente virtual compartir instantáneamente publicaciones en redes sociales en todas las plataformas con solo unos pocos clics.
Con Buffer puedes compartir estadísticas, texto citable e imágenes de diferentes sitios web en tan solo unos segundos. Esta eficaz herramienta de gestión de redes sociales le da a su VA una ventaja sobre la competencia.
Precios:
- Gratis
- Essentials $6/mes por canal
- Equipo $12/mes por canal
- Agencia: $120/mes por canal
#11.) Más tarde
Más tarde Comenzó como una herramienta de Instagram, pero desde entonces se ha expandido para incluir soporte para Pinterest, Twitter y Facebook.
Este práctico software de asistente virtual le muestra a su VA exactamente cuándo y qué publicar para lograr la máxima participación.
También puede brindarle información que impacte sus resultados, como cómo monetizar mejor su página de Instagram.
Gracias a las generosas pruebas gratuitas para cada plan, no es necesario posponer las pruebas más tarde (juego de palabras).
Precios:
- Inicial $18/mes 1 usuario
- Crecimiento $40/mes 3 usuarios
- Avanzado $80/mes 6 usuarios
#12.) Viento de cola
¿Cree que su VA estaría interesado en tener su propio escritor fantasma de marketing en redes sociales para resolver su bloqueo del escritor?
Responderé por ti: sí, lo harían.
Viento de cola aplica su marca de redes sociales a cada publicación, crea planes de marketing personalizados para usted y automatiza completamente la publicación por correo electrónico y redes sociales.
Tailwind se desarrolló originalmente para Pinterest, pero ahora también funciona con Instagram y Facebook.
Dígale a su VA que le dije: «De nada».
Precios:
- Gratis
- Profesional $19.99/mes
- Avanzado: $39.99/mes
- Máximo $79.99/mes
Las mejores aplicaciones de asistente virtual para la comunicación
#13.) Suelto
Relajado es una plataforma de comunicaciones basada en canales en la que confían más de 10 millones de usuarios activos.
¿Necesitas «relajar» a Susan y enviarle un mensaje de texto sobre los gráficos de redes sociales que necesitas? ¿Qué tal si le pedimos a John que le envíe la lista de direcciones de correo electrónico de divulgación que solicitó?
Funciones como llamadas dentro de la aplicación, canales de comunicación organizados, integración de Google Drive y su propio asistente virtual de chat hacen de Slack la herramienta perfecta para la gestión de asistentes virtuales.
Precios:
- Gratis
- Pro $7.25/mes por usuario
- Business+ $12.50/mes por usuario
- Enterprise Grid: contacto con ventas
#14.) Equipos de Microsoft
¿Te consideras un jugador de equipo? ¿NO? Dar Equipos de Microsoft al menos una oportunidad.
Ya sea que desee programar reuniones, realizar llamadas de audio o video, o permitir que WhoBot con tecnología de inteligencia artificial encuentre ese archivo compartido por el que sigue desplazándose, Microsoft Teams lo tiene cubierto.
Microsoft Teams es una opción excelente y económica con la versión gratuita que incluye pantalla compartida, videollamadas en equipo y videoconferencias, funciones por las que debe pagar con Slack.
Precios:
- Gratis
- Essentials $4/mes por usuario
- Business Basic $6/mes por usuario
- Estándar empresarial 12,50/mes por usuario
#15.) Mensajero de tropas
mensajero de tropa es una plataforma de comunicación intuitiva que le encantará a su equipo.
¿No tienes ganas de escribir y solo quieres enviar un mensaje de audio rápido? ¿Necesitas corregir ese vergonzoso error tipográfico en Team Chat?
Tenga la seguridad de que Troop Messenger está aquí.
Esta alternativa de nueva era a Slack ofrece mayor funcionalidad de búsqueda, capacidad de almacenamiento y seguridad que sus competidores.
Precios:
- Empresa $5/mes por usuario
- Premium $25/mes por usuario
#16.) Janti
Janti es una herramienta de comunicación asequible y sólida que le ahorra mucho tiempo.
Chanty se integra con docenas de otras aplicaciones VA y garantiza que no perderá la pista de mensajes o conversaciones antiguas. Las funciones integradas de organización y productividad llevan esta herramienta de comunicación al siguiente nivel.
Para las pequeñas y medianas empresas que buscan una plataforma de comunicaciones muy asequible, limpia y fácil de usar, Chanty no puede equivocarse.
Precios:
- Gratis
- Negocios $3/mes por usuario
Las mejores aplicaciones de asistente virtual completas
#17.) Personal central
Seamos realistas: el seguimiento del tiempo es esencial para su VA.
No desea microgestionar, pero sí necesita responsabilidad y resultados.
personal del centro le proporciona automáticamente todas las actualizaciones del proyecto que necesita.
Además de las herramientas de seguimiento del tiempo y el seguimiento de la productividad, Hubstaff también agiliza la programación, la facturación y la nómina.
Supongo que lo único que te queda es ser el jefe genial 😎.
Precios:
- Gratis
- Time Starter $7/mes por usuario
- Time Pro $10/mes por usuario
#18.) Último pase
La seguridad es algo que todos podemos apoyar, ¿verdad?
Su VA necesitará acceder a algunas de sus cuentas y aplicaciones, por lo que la administración de contraseñas es extremadamente importante.
Ultimo pase garantiza que tenga contraseñas únicas y complejas para cada plataforma que utilice su VA, todas almacenadas en una bóveda segura.
Con el autenticador LastPass, su VA no perderá tiempo olvidando contraseñas y sus cuentas estarán seguras y protegidas.
Precios:
- Gratis
- Prima $3/mes
#19.) Calle del proceso
Documentación organizada y procesos de flujo de trabajo. ¿Suena esto como algo que haría feliz a su VA?
Los procesos de flujo de trabajo rastreables ayudan a su equipo a colaborar de manera efectiva, reducir la confusión y aumentar la productividad.
No más perder el aliento respondiendo la misma pregunta una y otra vez. Camino del proceso garantiza que su empresa esté siempre al mismo nivel.
Precios:
- Puesta en marcha $100/mes
- Profesional $415/mes
- Empresa – Contacto Ventas
#20.) Xero
¿Qué tal un asistente virtual para ayudar a “administrar los libros”?
Bueno, no son necesarios libros. xero Con esta plataforma de contabilidad, su VA puede manejar fácilmente conciliaciones mensuales, facturas y cobrar pagos.
Siéntese y deje que su VA de contabilidad se encargue de sus finanzas.
Precios:
- Temprano $13/mes
- Crecimiento de $37/mes
- Lanzado a $70/mes
#21.) Haga clic hacia arriba
Haga clic arriba ofrece funciones que mejoran la productividad, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, herramientas de colaboración, personalización completa y más.
En otras palabras, ClickUp ofrece un poco de todo destinado a hacer de su equipo una máquina ágil, eficiente y organizada.
Una de mis funciones favoritas es la opción de crear documentos en ClickUp que se guardan automáticamente en Google Drive.
Algunas alternativas a ClickUp son Asana y Trello; ambas tienen características generales similares pero conjuntos de características únicas. Si desea reducir costos, ClickUp ofrece el plan gratuito más generoso.
La buena noticia es que si su VA ha pasado por uno de los mejores programas de formación de asistentes virtuales, probablemente ya esté familiarizado con el funcionamiento de este tipo de software.
Precios:
- Gratis
- Ilimitado $9/mes por miembro
- Negocios $19/mes por miembro
- Business Plus $29/mes por miembro
Herramientas de asistente virtual gratuitas para ayudar a su VA a aumentar la productividad
Puede proporcionarle a su VA las mejores herramientas del mundo. Pero si no tienen el suyo propio Si la empresa está organizada, su productividad se verá afectada su Negocio.
Para asegurarse de aprovechar al máximo su inversión, asegúrese de recomendar estas herramientas de asistente virtual gratuitas a su VA.
Cuantas menos neuronas tengan para gastar organizando su propio negocio, más neuronas tendrán disponibles para trabajar en su negocio.
Quemado y con exceso de trabajo, Luke dejó su trabajo inicial para experimentar la gloria de Tailandia en 2019. Pero había uno diminuto Problema: Los ahorros sólo te llevan hasta cierto punto.
Después de encontrarse de regreso en Estados Unidos, insatisfecho y soñando con la vida nómada, supo que algo tenía que cambiar. Había llegado el momento de liberarse.
Se tragó la “píldora roja”, se instaló en Colombia y se transformó en un nómada digital polifacético, especializado en enseñanza de inglés, redacción independiente y apoyo virtual.
Recomendaciones de viaje de Mitch:
Recursos para la planificación de viajes – Todo lo que necesitas para planificar tu viaje en una página conveniente.
Seguro de seguridad – Este asequible seguro de viaje me ahorró más de $15,000 en facturas médicas.
Reserva.com – Reservar alojamiento sin añadir tu tarjeta de crédito (en caso de que necesites cancelar).
Skyscanner – Encuentra vuelos baratos.
Cuidadores de casas de confianza – Cuidar a las mascotas a cambio de alojamiento gratuito (a veces lujoso).
Trabajos flexibles – Encuentre trabajos remotos sin tener que pasar por malos trabajos.
compartir habilidades – Prueba gratuita para realizar cursos ilimitados que enseñan habilidades de nómada digital.
Buzón en cualquier momento – Servicio postal virtual que puede procesar tu correo incluso cuando estás fuera.
Forma – Enviar y recibir dinero en el extranjero de forma económica (ideal para autónomos).
21 herramientas de software de asistente virtual para AF rápido
Los asistentes virtuales son una pieza clave en el funcionamiento eficiente de muchas empresas en la actualidad. Estas herramientas de software ofrecen una amplia gama de capacidades que permiten automatizar tareas, mejorar la productividad y optimizar los procesos comerciales. Si estás buscando herramientas de asistencia virtual para acelerar el crecimiento de tu negocio, has llegado al lugar correcto.
1. Siri
Siri es uno de los asistentes virtuales más conocidos, disponible para dispositivos Apple. Te permite realizar una variedad de tareas, como enviar mensajes, hacer llamadas y programar recordatorios, solo con tu voz.
2. Google Assistant
Google Assistant, desarrollado por Google, es una herramienta poderosa que se integra con una amplia gama de dispositivos y aplicaciones. Puedes usar comandos de voz para buscar información, reproducir música, administrar tu agenda y mucho más.
3. Cortana
Cortana, desarrollado por Microsoft, está diseñado para ayudarte a realizar tareas en tu PC con Windows. Puedes usarlo para establecer recordatorios, buscar archivos y ejecutar aplicaciones, entre otras funciones.
4. Amazon Alexa
Alexa, el asistente virtual de Amazon, es conocido por su capacidad para controlar dispositivos domésticos inteligentes. Pero también puede ayudarte a realizar compras, encontrar recetas, reproducir música y mucho más.
5. Hootsuite
Hootsuite es una herramienta de gestión de redes sociales que te permite programar publicaciones y administrar múltiples perfiles de redes sociales desde un solo lugar. Es ideal para mantener una presencia constante en las redes sociales y aumentar tu audiencia.
6. Slack
Slack es una plataforma de comunicación colaborativa que te permite organizar conversaciones en canales y colaborar con tu equipo. Puedes compartir archivos, realizar videollamadas y administrar tareas, lo que facilita la colaboración y la comunicación eficiente.
7. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza tarjetas y tableros para ayudarte a organizar y priorizar tareas. Puedes asignar tareas a miembros del equipo, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
8. Evernote
Evernote es una aplicación de toma de notas que te permite guardar y organizar ideas, documentos, grabaciones de voz y mucho más. Es una herramienta esencial para mantener tus pensamientos y proyectos organizados.
9. Grammarly
Grammarly es una herramienta de corrección gramatical y ortográfica que te ayuda a mejorar la calidad de tus escritos. Puede detectar errores gramaticales y ofrecer sugerencias para mejorar la claridad y la fluidez en tu contenido.
10. Zoom
Zoom es una popular herramienta de videoconferencia que te permite organizar reuniones virtuales con colegas y clientes. Puedes compartir tu pantalla, grabar las sesiones y colaborar en tiempo real, sin importar dónde te encuentres.
11. Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar, seguir y completar tareas. Puedes asignar tareas a miembros del equipo, establecer plazos y recibir notificaciones, lo que te ayuda a mantener tus proyectos en marcha.
12. Dropbox
Dropbox es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite guardar y compartir archivos de manera segura. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y compartirlos con otras personas de forma rápida y sencilla.
13. Calendly
Calendly es una herramienta de programación que te permite compartir tu disponibilidad y permitir que otros programen reuniones contigo. Es una excelente manera de evitar conflictos de horarios y ahorrar tiempo en la programación de reuniones.
14. Mailchimp
Mailchimp es una herramienta de marketing por correo electrónico que te permite diseñar y enviar boletines informativos y campañas de correo electrónico a tu lista de suscriptores. Puedes automatizar tus campañas y realizar un seguimiento de los resultados para mejorar tu estrategia de marketing.
15. Canva
Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que te permite crear gráficos, infografías, logotipos y otros elementos visuales de manera rápida y sencilla. No se necesita experiencia previa en diseño para crear contenido visualmente atractivo.
16. Buffer
Buffer es una herramienta de programación de redes sociales que te permite programar y publicar contenido en varias plataformas de redes sociales a la vez. Puedes programar tus publicaciones con anticipación y rastrear su rendimiento para optimizar tu estrategia en redes sociales.
17. Google Drive
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite guardar, compartir y sincronizar archivos en línea. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo y colaborar en tiempo real con otros usuarios.
18. LastPass
LastPass es una herramienta de gestión de contraseñas que te ayuda a proteger tus cuentas en línea al generar y almacenar contraseñas seguras. Solo necesitas recordar una contraseña maestra para acceder a todas tus cuentas.
19. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es una suite de aplicaciones de productividad en la nube que incluye Word, Excel, PowerPoint y otros programas populares. Puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y colaborar en tiempo real con otros usuarios.
20. Shopify
Shopify es una plataforma de comercio electrónico que te permite crear y administrar tu propia tienda en línea. Puedes personalizar el diseño de tu tienda, agregar productos y procesar pagos de manera segura.
21. Todoist
Todoist es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar tus tareas diarias. Puedes establecer fechas límite, crear proyectos y recibir recordatorios para asegurarte de que no se te olvide nada importante.
Ahora que conoces estas 21 herramientas de software de asistente virtual para acelerar tu flujo de trabajo, puedes comenzar a implementarlas en tu negocio. Asegúrate de elegir las que mejor se adapten a tus necesidades y comienza a disfrutar de los beneficios de la automatización y la eficiencia.
