Elija entre las mejores plataformas de software de videoconferencia en 2023

La pandemia ha traído muchas cosas desagradables, pero también nos ha traído algo bueno: nos ha capacitado para reunirnos virtualmente.

Ingrese al software de videoconferencia.

Claro, los correos electrónicos son convenientes, pero nada se compara con el impacto de las reuniones cara a cara. De hecho, el contacto cara a cara es 34 veces más eficaz que la comunicación por correo electrónico.

A medida que más personas trabajan de forma remota, viajan y tienen horarios más flexibles, el software de videoconferencia es la única forma de tener conversaciones más personales.

Afortunadamente, existe una gran industria con una gran cantidad de soluciones de software de videoconferencia.

La mejor solución para tu negocio depende de varias variables. Esto incluye la cantidad de empleados que tiene, su presupuesto y cualquier característica especial que necesite.

Es por eso que me tomé la libertad de explorar las mejores soluciones de software de videoconferencia para ayudarlo a decidir cuál es la adecuada para usted.

También le proporcionamos una breve descripción general del equipo de videoconferencia que necesitará.

Sin embargo, tenga en cuenta que los precios y las características no serán todos iguales.

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft está diseñado para ayudarle a trabajar de manera más eficiente y colaborar de manera más efectiva.

Funciona con programas de Microsoft Office como Word y SharePoint y es extremadamente dinámico debido a su interfaz de usuario e infraestructura.

Según la empresa, Skype for Business se puede integrar en Microsoft Teams.

Este programa fue diseñado para competir con una serie de aplicaciones de colaboración que han salido al mercado en los últimos años.

Un ejemplo de ello es Relajado. Microsoft Teams es una plataforma universal de chat en el lugar de trabajo, pero la función de videoconferencia es igualmente atractiva y eficaz.

Los usuarios pueden iniciar videoconferencias directamente desde sus chats.

Una de las últimas incorporaciones a Microsoft Teams es la capacidad de invitar a personas que no sean miembros de Azure Active Directory de su empresa. En Android e iOS, la versión móvil de Microsoft Teams también admite correo de voz.

Características más destacables:

• Almacene y comparta archivos a través de la nube.
• Incluye versiones web de Excel, Word y PowerPoint.
• Soporte web y telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana
• Tiene capacidad para 300 usuarios

Lectura relacionada: Cómo ganar dinero viendo videos: mira esto

Zoom

Debido a las numerosas posibilidades que ofrece cada paquete, Zoom es un gran éxito en el mercado de las videoconferencias.

También tiene una excelente calidad de video, audio nítido y opciones para compartir rápidamente, lo que la convierte en nuestra plataforma de videoconferencia favorita.

Muchas personas cambian a Zoom desde otro software de conferencias debido a problemas con otras plataformas.

Zoom es el mejor software de reuniones web para usuarios que necesitan comunicarse rápida y fácilmente con clientes y clientes de forma remota.

Para obtener aún más flexibilidad, ahora es compatible con los sistemas operativos Chrome y Linux, así como con cifrado Secure Socket Layer (SSL) para garantizar conexiones seguras.

Lo mejor es que Zoom también tiene una versión gratuita.

Sin embargo, tiene características y capacidades limitadas. Las conferencias con un gran número de participantes están limitadas a 40 minutos.

Debe suscribirse a uno de sus planes para obtener funciones avanzadas.

Afortunadamente, los planes pagos suelen ser más económicos que planes similares de otras empresas.

Entonces, la cantidad de personas que pueden unirse a una reunión depende del plan que elijas.

Todos los planes, excepto la versión gratuita, te permiten agregar personas adicionales.

¿Organiza seminarios web o demostraciones en vivo en su empresa? Los seminarios web y eventos de Zoom le permiten organizar eventos virtuales en vivo con un número ilimitado de personas.

Zoom Rooms ofrece compartir contenido por cable e inalámbrico, así como la capacidad de controlar y monitorear reuniones de forma remota a través de una interfaz central.

También puede utilizar carteles digitales y pantallas de programación para mejorar la comunicación en la oficina y facilitar la programación de reuniones.

Características más destacables:

• Las computadoras de escritorio, las tabletas y los dispositivos móviles pueden compartir sus pantallas.
• No hay límite en la cantidad de reuniones que puede realizar por mes.
• Vídeo HD y pizarra de voz
• Mensajes y chats (privados y grupales)
• Cifrado con Secure Socket Layer (SSL)
• Opción para grabar una reunión
• Complementos de Chrome para programar
• Las sesiones pueden ser espontáneas o planificadas.
• Le permite unirse a una reunión por teléfono
• La ayuda en línea siempre está disponible.
• Salas de descanso (permite dividir las reuniones en hasta 50 sesiones separadas)

Ir a la reunión

A pesar de Ir a la reunión Ya no es el líder en videoconferencias, pero sigue siendo un software para reuniones remotas bien diseñado con una amplia lista de funciones que puede satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas.

Las funciones de encuesta y «levantar la mano» de este software fácil de usar le otorgan una ventaja significativa sobre sus competidores. Además, GoToMeeting permite sesiones de vídeo ilimitadas, lo que garantiza que estas reuniones sean seguras de principio a fin.

Con una prueba gratuita de 14 días, podrás experimentar por ti mismo lo fáciles y convenientes que son las funciones.

Dependiendo del plan que elijas, GoToMeeting tiene capacidad para entre 10 y 250 personas.

Sin embargo, la versión gratuita solo permite tres participantes mientras que otras plataformas permiten hasta 100, lo cual no está nada mal.

Características más destacables:

• Vídeo de alta definición
• Servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• Los participantes pueden compartir sus pantallas desde tabletas, computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
• Reuniones ilimitadas
• Incluye novedades
• Viene con audio web (no se requiere teléfono)
• Excelente seguridad

Cisco WebEx

Cisco Webex es un programa de colaboración por vídeo eficaz para quienes necesitan organizar seminarios web, formación y sesiones de soporte remoto.

Esto es particularmente beneficioso para las empresas que tienen serios problemas de seguridad.

Este programa de conferencias telefónicas incluye TLS, acreditaciones de terceros, cifrado, compatibilidad con firewall, inicio de sesión único y opciones de programación segura.

Cisco Webex ofrece una integración fluida con Outlook, así como la posibilidad de usarlo en una variedad de plataformas, incluidas Mac, Windows y iPads.

Además, Cisco Webex es parte de un ecosistema de herramientas de colaboración remota interoperables.

Le permite agregar funciones específicas como capacitación, asistencia técnica remota y seminarios web.

La versión gratuita de videoconferencia de Cisco Webex es limitada.

Sólo dos personas pueden asistir a las reuniones. Webex permite entre 50 y 1000 participantes para programas premium.

Características más destacables:

• Vídeo de alta definición
• Compartir pantalla
• Almacenamiento y grabaciones en la nube (límites de cantidad según el plan seleccionado)
• Soporte telefónico durante el horario comercial para tarifas más económicas.
• Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana para planes superiores

hoja de estrella

StarLeaf tiene su propia API que permite a los usuarios personalizar su experiencia de conferencia.

Slack y Skype for Business se encuentran entre las actualizaciones e integraciones que ofrece la startup, incluido software gratuito para usuarios de Android, iOS y Windows.

La infraestructura única de StarLeaf le permite brindar conectividad en toda la empresa y al mismo tiempo evitar las limitaciones de las soluciones de salas de reuniones virtuales.

La plataforma es una solución fantástica para aquellos que no quieren invertir en una costosa infraestructura de vídeo local.

StarLeaf tiene su sede en el Reino Unido, pero tiene una base de clientes internacionales en rápido crecimiento en EE. UU., Europa, Nueva Zelanda y Australia.

La empresa tiene la intención de invertir en APAC y desarrollarse a nivel mundial.

Características más destacables:

• Invitaciones de invitados ilimitadas con total interoperabilidad con Skype for Business
• Números telefónicos de audio de todo el mundo
• Integraciones de Outlook y Google Calendar

Reunión de Google

Reunión de GoogleOriginalmente Google Hangouts Meet, es una plataforma de productividad de oficina desarrollada por Google.

La empresa recientemente cambió su marca para brindar una experiencia de conferencia premium.

Está diseñado para las necesidades empresariales y puede acomodar una gran cantidad de usuarios al mismo tiempo.

Google Meet es una versión actualizada de Google Hangouts diseñada para facilitar la colaboración con clientes externos.

Esto se logra primero proporcionando una experiencia de aplicación web que elimina la necesidad de descargar cualquier software.

En segundo lugar, tiene su propio número de acceso telefónico.

Esto permite la participación sobre la marcha y garantiza que se mantenga la calidad de la línea y que no haya abandonos.

Se conecta al hardware de conferencias existente y tiene aplicaciones dedicadas para usuarios móviles en Apple AppStore y Google Play Store para Android.

Otro beneficio clave de la plataforma Google Workspace es que los datos de otras aplicaciones, incluido Google Calendar, se pueden utilizar fácilmente para organizar reuniones y configurar información de eventos según sea necesario cuando los usuarios inician sesión.

Otro beneficio clave es que Hangouts no tiene las altas tarifas mensuales que pueden cobrar otros proveedores.

En última instancia, Google Meet es una verdadera plataforma de conferencias empresariales que no requiere grandes costos iniciales de hardware, lo que la hace particularmente accesible para empresas de todos los tamaños.

Características más destacables:

• Panel fácil de usar
• Fácil integración con Google Workspace
• Asequible

Lectura relacionada: Las mejores alternativas a Camtasia: consulte aquí.

Vídeo de RingCentral

Todos los planes de RingCentral Video ofrecen el conjunto completo de funciones estándar de la industria. Programar y grabar videollamadas, compartir pantalla y anotaciones, y chat integrado son solo algunas de las funciones disponibles.

Sin embargo, la característica más notable de RingCentral es su conectividad con Slack, Google Workspace y Microsoft 365. Los usuarios ahora pueden programar e iniciar llamadas directamente a través de estos servicios de terceros.

Los usuarios también pueden integrar sus calendarios con la plataforma RingCentral para ver sus horarios diarios en tiempo real.

Debido a su interoperabilidad multiplataforma, RingCentral también es adecuado para empresas que actualmente utilizan Slack, Google Workspace o Microsoft 365 para la colaboración digital.

Otra herramienta útil es el panel de análisis de RingCentral, que permite a los administradores ver cómo los usuarios utilizan el servicio e identificar problemas de rendimiento en la ubicación, el ISP, la red y el punto final específicos.

El profundo análisis de RingCentral lo hace particularmente atractivo para empresas donde la calidad y el rendimiento del video son una prioridad.

En general, RingCentral Video es un proveedor poderoso que ofrece a las empresas software de videoconferencia de alta calidad.

Está repleto de funciones y ofrece a los administradores toneladas de opciones.

Funciona en navegadores web, por lo que no se requiere ningún otro software ni aplicaciones.

Características más destacables:

• Grandes integraciones
• Análisis comprensivo
• Ejecutor confiable

reunión U

CyberLink es una empresa de software multimedia con sede en Taiwán. El producto de videoconferencia de la empresa se llama U Meeting.

Hay cuatro planes de precios disponibles para CyberLink U Meeting, cada uno basado en la cantidad de participantes y anfitriones requeridos.

A medida que aumenta el precio, también aumenta la cantidad de funciones, hasta la edición Enterprise, que incluye análisis de reuniones, atención al cliente premium y cifrado de extremo a extremo.

Para recibir una oferta, los usuarios deben comunicarse con ventas.

La función PerfectCam es una función fantástica, aunque a veces innecesaria.

Los usuarios pueden aplicar maquillaje generado por computadora en sus rostros para lograr una “apariencia verdaderamente profesional”, dijo la compañía.

U Meeting es una aplicación basada en web.

Esto puede disuadir a algunos usuarios, pero también puede ser una ventaja ya que U Meeting no requiere la instalación de software adicional.

Tampoco admite la grabación de vídeo ni el uso de sistemas VoIP para unirse a reuniones.

Características más destacables:

• Tiene un nivel gratuito
• No necesitas descargar nada.
• Le permite darle vida a las reuniones y hacerlas divertidas.

Haga clic en «Reunión».

Para los anfitriones de seminarios web, ClickMeeting es una opción. En primer lugar, el software contiene casi todas las herramientas que puedas necesitar durante una presentación.

Puede compartir su pantalla, mostrar presentaciones de diapositivas y videos, e incluso brindar a los visitantes la posibilidad de interactuar con una pantalla interactiva usando el mouse.

Mejor aún, ClickMeeting permite sesiones de preguntas y respuestas, así como encuestas en vivo, para que pueda involucrar a su audiencia mientras recopila información importante sobre ellos.

La forma en que ClickMeeting se conecta con herramientas de análisis y marketing es particularmente interesante para las empresas basadas en datos.

Puede integrar un píxel de Facebook en la página de inicio de su seminario web o conectar esta página a Google Analytics.

La página de su seminario web también es totalmente personalizable, lo que le permite mostrar la identidad de su empresa.

ClickMeeting también se integra con una variedad de aplicaciones comerciales importantes.

Puede combinar Zapier con una plataforma de marketing por correo electrónico, software CRM o vincular su cuenta de Dropbox para guardar automáticamente las grabaciones de sus seminarios web en la nube.

Si su empresa depende de los seminarios web para generar clientes potenciales o mantenerse en contacto con los empleados, ClickMeeting ofrece mucho.

Este software de videoconferencia incluye una variedad de opciones para mantener a los participantes interesados ​​durante las reuniones, así como seguimientos automatizados para ayudarlo a beneficiarse de un seminario web exitoso.

Las integraciones también significan un aumento significativo de la productividad. El precio también es asequible para lo que este software tiene para ofrecer.

Características más destacables:

• Viene con herramientas de marketing.
• Encuestas de preguntas y respuestas
• Enfoque único en la productividad
• Múltiples integraciones

reunión de bluejeans

BlueJeans se fundó en 2009 y tiene su sede en California. La empresa ofrece tecnología de videoconferencia basada en la nube que es interoperable.

Aunque BlueJeans no tiene un nivel gratuito, ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Hay tres niveles de precios, comenzando con un paquete que permite que hasta 50 personas se conecten desde cualquier PC, dispositivo iOS o Android, con números de acceso telefónico incluidos en todas las reuniones.

Los programas premium incluyen horas de grabación adicionales, un sistema de sala y soporte de calendario.

En más de 40 países, BlueJeans ofrece audio telefónico gratuito y es compatible con Dolby Voice.

Esto podría atraer a los consumidores que se preocupan más por la calidad del vídeo que por la cantidad de funciones que ofrece la plataforma.

BlueJeans parece ofrecer menos funciones que algunos de sus competidores más cercanos. Sin embargo, esto se ve eclipsado por la calidad de su sistema.

Los nuevos usuarios pueden probarlo gratis durante 30 días para ver si satisface sus necesidades.

Características más destacables:

• Análisis comprensivo
• Prueba gratuita de 30 días
• Soporte de voz Dolby

botón azul grande

BigBlueButton está repleto de funciones que lo hacen ideal para seminarios web de aprendizaje en línea.

Puede compartir audio, vídeo, presentaciones y su escritorio con los estudiantes durante las sesiones y colaborar con ellos a través de una pizarra, notas compartidas, encuestas y chat.

BigBlueButton va mucho más allá del software de videoconferencia estándar en términos de funcionalidad que se puede utilizar en un aula virtual.

Por ejemplo, si tiene una pizarra multiusuario, puede dividir a los estudiantes en salas de trabajo donde trabajan juntos en problemas.

BigBlueButton es el programa de videoconferencia de código abierto más popular para educación en línea.

Es más complicado de configurar que la mayoría de las opciones de videoconferencia, pero es gratuito e incluye todas las funciones de un costoso software comercial de videoconferencia de aprendizaje en línea, y el rendimiento es excelente.

Características más destacables:

• Las aulas virtuales facilitan el aprendizaje en línea.
• Pizarra en línea
• Salas de descanso para trabajo en grupo

reunión 8×8

8×8 Meet tiene un conjunto de funciones excepcional para un programa gratuito.

La integración de la aplicación Calendario es la que la mayoría de la gente usará primero.

Puede utilizar cualquiera de las extensiones de navegador personalizadas de 8×8 para Chrome y Firefox, así como complementos para Google Calendar y Office 365, para programar reuniones rápidamente e invitar a participantes.

Puede compartir fácilmente su pantalla, interactuar con otros participantes o levantar la mano para indicar que tiene una pregunta o desea hablar durante una reunión.

Incluso si no tienes una suscripción paga, puedes grabar cualquier sesión o crear una transmisión en vivo.

La única característica sofisticada que le falta a 8×8 Meet es la capacidad de realizar encuestas durante la reunión, algo que no hemos visto en ningún programa de videoconferencia gratuito.

Lo mejor de 8×8 Meet es que no pierdes ninguna característica esencial al seguir con el plan gratuito, ya que la actualización solo desbloquea la transcripción de voz a texto.

La única pequeña crítica es que no hay suficiente información sobre la seguridad de la plataforma.

Características más destacables:

• Compartir pantalla
• Viene con extensiones de navegador personalizadas.
• Con el plan gratuito, casi no hay nada que perderse

Tamaño natural

Lifesize ofrece terminales de videoconferencia de alta definición, teléfonos para salas de conferencias con pantalla táctil y una plataforma de colaboración de video basada en la nube.

Hay tres opciones de precios para Lifesize. Lifesize Go, una versión completamente gratuita basada en navegador del servicio Lifesize que permite a los usuarios tener una cantidad ilimitada de videollamadas (incluido compartir pantalla en el escritorio) con hasta 8 participantes, sin límites de duración de las reuniones y sin descargas de software, tiene eso cambió .

Lifesize Standard es una solución para equipos pequeños que incluye reuniones interminables, inicio de sesión único (SSO), asistencia personalizada para reuniones y chat y asistencia personalizados.

Las pequeñas y medianas empresas se benefician de Lifesize Plus, que ofrece integraciones de Microsoft, datos de reuniones en tiempo real y soporte telefónico y por correo electrónico.

Hay disponible una edición Enterprise personalizada para empresas con requisitos especiales.

El precio de Lifesize, aparte de la versión gratuita, parece un poco elevado en comparación con otras alternativas de videoconferencia.

La presencia de su propio hardware lo compensa con creces.

Cada paquete incluye muchos dispositivos, lo que elimina la necesidad de que los usuarios dependan de sus propios sistemas de cámara integrados. Lifesize admite videoconferencias 4K.

Características más destacables:

• Tiene un nivel gratuito
• Viene con dispositivos de hardware.
• Vídeo 4K compatible

conferencia gratuita

FreeConference simplifica el trabajo de los usuarios al no obligarlos a instalar software.

Hay aplicaciones móviles disponibles, pero puede unirse a una sesión de videoconferencia desde casi cualquier dispositivo que tenga un navegador web.

Puede participar en conferencias de texto o video y utilizar servicios como compartir pantalla y archivos.

Sin embargo, FreeConference tiene ciertas desventajas.

Dado que el número máximo de participantes en la conferencia es cinco, esta tecnología no es adecuada para muchas pequeñas empresas que necesitan organizar reuniones periódicas para grupos más grandes.

Hay una variedad de números de acceso telefónico internacionales disponibles para conferencias telefónicas y la capacidad de grabar llamadas si es necesario.

FreeConference hace que configurar, administrar y programar reuniones, incluso desde Outlook, sea muy sencillo y cuenta con algunos extras útiles, como la capacidad de configurar reuniones recurrentes.

Aunque las sofisticadas funciones de seguridad, grabación de vídeo y transcripción sólo están disponibles como parte de los programas de suscripción, la versión gratuita sigue siendo bastante potente.

Características más destacables:

• Permite el acceso telefónico internacional
• No se requiere software de escritorio

Intermedia Cualquier Reunión

Sin duda, Intermedia ha hecho un gran trabajo con la versión actual de AnyMeeting.

La calidad del vídeo es excelente, los controles son fáciles de usar y el precio es razonable.

Incluso hay un asistente de reuniones integrado. Lo único que falta es el cifrado de extremo a extremo.

Cuando abre la aplicación AnyMeeting por primera vez e inicia sesión, tiene la opción de iniciar una reunión inmediatamente o programar una para más tarde.

Como anfitrión, tiene una URL de reunión única que puede utilizar para reuniones espontáneas en cualquier momento, incluso para todos los clientes que pagan.

Esto facilita compartir la URL con otras personas y evita confusiones en futuras reuniones.

Una desventaja es que puede haber superposiciones en reuniones consecutivas. Alguien puede intentar llegar temprano y sorprenderse cuando se le niega la entrada porque la primera reunión aún está en curso.

Sin embargo, el conjunto completo de funciones y el costo competitivo de AnyMeeting lo colocan a la cabeza de nuestros competidores actuales en videoconferencias.

Si bien algunos clientes, como Microsoft Teams o Cisco Webex Business, ofrecen más colaboración o una mayor cantidad de participantes para las reuniones, AnyMeeting ofrece una combinación ideal de funciones y precios.

Características más destacables:

• Se permiten más de 200 participantes por sesión.
• Funciona perfectamente desde cualquier navegador
• Compartir pantalla
• pizarra virtual
• Transcripción automática

Glip

Glip de RingCentral combina excelentes herramientas de mensajería en equipo con potentes funciones de videoconferencia, y el nivel de servicio gratuito es particularmente generoso.

Sin embargo, Glip carece de algunas funciones útiles que se encuentran en sus competidores.

Glip admite llamadas de audio, videoconferencias y uso compartido de pantalla. Para llamar a alguien, vaya a un mensaje directo o equipo, luego haga clic en el ícono de la cámara de video en la parte superior de la pantalla.

Cuando inicias una llamada en un equipo, todos los miembros de ese grupo que hayan iniciado sesión en la aplicación reciben una invitación para unirse. No se requiere membresía.

Para realizar y recibir llamadas, debe descargar e instalar software RingCentral adicional.

Ahora todo lo que tienes que hacer es hacer clic en «Iniciar reunión:» y estarás listo para comenzar. Sin embargo, hay una peculiaridad a la hora de planificar una reunión.

Esta es la primera opción, «Planificar con», en el cuadro de diálogo de planificación.

Glip es un sólido programa de mensajería empresarial y conferencias virtuales para grupos que valoran las funciones integradas de video y llamadas, chat, fácil administración de tareas y anotaciones de archivos.

Slack cuesta lo mismo que Glip e incluye cosas que Glip no tiene.

Alertas de palabras clave, conversaciones encadenadas y la posibilidad de unirse y cambiar entre varias cuentas sin restricciones son solo algunas de las características.

Microsoft Teams es otra de las mejores opciones debido a su excelente conectividad con Office 365 y sus potentes funciones de administración.

Características más destacables:

• Los participantes tienen acceso a tareas, calendarios y comentarios compartidos sobre los archivos cargados.
• Amplia función de grabación en la nube
• Excelentes opciones de administración de equipos

reunión de zoho

Zoho Meeting es una solución de videoconferencia rentable para empresas que ya han invertido en la amplia cartera de software empresarial de Zoho.

Sin embargo, la mayoría de las empresas deberán actualizar desde el nivel inicial, que sólo permite diez invitados.

Aunque Zoho ha trabajado para mejorar las reuniones después del brote, en general sigue siendo una plataforma de reuniones web sencilla para empresas.

No encontrará funciones como un asistente inteligente o grabación de video en la nube en los principales competidores.

Hay un nivel gratuito disponible en el sitio web de Zoho, pero solo permite dos invitados a la vez. Esto es suficiente para iniciar una reunión básica o hacer que dos expertos en TI revisen el software.

Sin embargo, pocas personas son suficientes para formar una familia pandémica, por lo que prácticamente todo el mundo quiere mejorar.

Características más destacables

• Asequible
• Tiene capacidad para hasta 40 alimentaciones simultáneas
• Excelentes herramientas para seminarios web

Acompáñame

La familia de servicios de LogMeIn incluye Join.me (que comienza con una opción gratuita limitada).

Tiene dos opciones de videoconferencia asequibles y con muchas funciones. Los pagos mensuales se cobran por usuario registrado y solo los anfitriones de las reuniones deben tener una cuenta, lo que reduce los costos.

Tiene una interfaz de usuario (UI) acogedora y moderna y programar reuniones es muy sencillo.

Solía ​​haber problemas con las pantallas de alta resolución que no mostraban correctamente el programa de escritorio, pero parece que ahora se han resuelto.

La prueba gratuita de Join.me se puede encontrar en la página de precios del sitio web.

No se requiere tarjeta de crédito para la prueba de 14 días. Una vez que finalice su período de prueba, su plan se convertirá en un plan gratuito.

Cada vez que el plan gratuito crea un nuevo enlace, la prueba proporciona un enlace personalizado para compartir su pantalla.

Esto no es una gran molestia, pero demuestra que Join.me prioriza brindar a cada persona su propio espacio en lugar de que una reunión sea algo exclusivo.

Características más destacables:

• Amplio plan gratuito con opciones escalables
• Puede ver hasta 10 transmisiones al mismo tiempo

Relajado

Relajado tiene muchos aspectos positivos. Esta famosa herramienta de mensajería empresarial permite a las personas utilizar sus correos electrónicos internos.

Ya sea que se comunique en tiempo real o de forma asincrónica, puede enviar mensajes cortos a colegas y socios.

Slack también es más dinámico que muchas otras plataformas de comunicación empresarial.

La interfaz se ha actualizado para hacerla más intuitiva para los nuevos usuarios.

Es difícil negar que Slack no sólo facilita la comunicación, sino que la mejora. La clave es saber cuándo usarlo, cómo usarlo y qué esperar de él.

Debido a que Slack ofrece más que cualquier otro servicio de mensajería para equipos, es una de las aplicaciones de mensajería para equipos más destacadas y probablemente la más popular entre sus usuarios.

Es una buena opción siempre que quieras «más».

Se integra fácilmente con la herramienta de pizarra Miro y ayuda a acercar a su equipo.

Por lo tanto, debo tener en cuenta que es necesario algo de tiempo para acostumbrarse a utilizar Slack u otra plataforma de mensajería de equipo por primera vez. Para que un equipo funcione de forma eficaz, es necesaria una cultura empresarial que fomente la adopción de Slack.

Los equipos necesitan tiempo para descubrir cómo seguir las reglas. ¿Qué canales configurarás y qué tipo de contenido compartirás?

¿En qué canales tienes que participar y cuáles son opcionales? Aunque existen muchas recomendaciones de Slack, no existe un enfoque único para su uso.

Características más destacables:

• Kit de herramientas completo
• Altamente personalizable
• Se puede integrar fácilmente en herramientas de oficina comunes

Cómo elegir el software de videoconferencia adecuado

Uf, eran muchas opciones.

Entonces, ¿cómo eliges el software adecuado para tu negocio? Hay algunos factores a considerar aquí.

resolución

La calidad de vídeo que podemos lograr en nuestros entornos de conferencias continúa mejorando.

Ya hemos visto la introducción de las videoconferencias 4K y cada día se introducen nuevos puntos finales para proporcionar imágenes más detalladas a los usuarios cotidianos.

Como si eso no fuera suficiente, el auge del 5G como nuevo estándar de redes sugiere que también podemos esperar reuniones aún más inmersivas en dispositivos móviles.

Asegúrese de que la calidad de sus herramientas de conferencia satisfaga sus necesidades mientras busca el proveedor de videoconferencia ideal.

No querrás entrecerrar los ojos ante la pantalla porque no puedes leer la imagen en la pizarra cuando hablas con consumidores y clientes.

No olvides pensar también en la calidad del audio. El hecho de que tengas acceso a un vídeo no significa que debas sacrificar la claridad de tu discurso.

Funciones de valor agregado que su equipo apreciará

En la acelerada era digital actual, poder iniciar un chat de video con solo un clic es una característica fantástica.

Sin embargo, hay casos en los que necesitas algo más que una conexión personal.

Además de una buena calidad de imagen y audio, es importante consultar con su proveedor de videoconferencias para ver si puede ofrecerle funciones adicionales que le ayuden a ser más productivo.

Por ejemplo, ¿puede compartir documentos durante reuniones virtuales para agregar contexto a una discusión? ¿Necesita navegar a una pestaña diferente para enviar un correo electrónico mientras conversa con un colega?

Cuando hablas con un colega, ¿puedes compartir la pantalla mientras sigues reproduciendo el vídeo? Para mayor claridad, ¿qué tal enviar mensajes de chat instantáneos?

Muchos servicios de videoconferencia van más allá del vídeo e incluyen funciones como Instant

Mensajería y tecnologías de inteligencia artificial que pueden tomar notas por usted con solo un comando de voz.

Seguridad y privacidad

Una conversación por vídeo, al igual que una conversación de audio, debe ser segura. ¿Qué hace su proveedor de servicios de conferencias para garantizar la seguridad de sus comunicaciones?

¿Sus transmisiones de video están cifradas para evitar que otras personas las vean de forma remota?

¿Es posible tener control total sobre quién tiene acceso a sus reuniones en un momento dado?

¿Qué alternativas existen para grabar reuniones y almacenarlas en un lugar seguro por motivos de cumplimiento?

Es posible que necesite revisar la información cubierta en una reunión más adelante. Los registros pueden ayudarle con esto.

Sin embargo, pueden ser una fuente de información importante, cuya divulgación podría provocar un desastre.

Características avanzadas

Cuando se trata de colaboración por video, las soluciones más avanzadas hacen que los miembros del equipo de hoy sean más productivos y efectivos.

Una función en su videoconferencia que puede presentar automáticamente transcripciones en línea de lo que se dijo puede ayudar a eliminar la incertidumbre y la confusión en una reunión.

Desde interfaces con herramientas de IoT hasta capacidades de AR y VR, la industria de las videoconferencias verá aún más opciones en el futuro.

Fácil introducción

Después de todo, ni siquiera las soluciones de videoconferencia más modernas transformarán su negocio si no puede convencer a sus empleados para que las utilicen.

Su programa debe ser lo más fácil de usar posible y brindar la posibilidad de unirse a reuniones a pedido con un solo clic y sin la necesidad de descargar software adicional.

Además, lanzar un servicio de videoconferencia que interactúe con sus soluciones existentes será mucho más fácil de gestionar.

Si sus empleados aprenden que iniciar una reunión es tan fácil como hacer clic en un botón de su procesador de textos favorito, estarán mucho más dispuestos a aprovechar su nuevo entorno de vídeo.

Lectura relacionada: Iluminación para streaming: compruébalo aquí.

Pensamientos finales

Una vez que haya elegido una plataforma de software de videoconferencia, deberá considerar cómo funcionará en sus salas de reuniones.

Lo más importante es que el tamaño de sus salas de conferencias determina qué equipo necesita.

Una simple cámara Logitech es suficiente para conversaciones individuales, pero esta tecnología no es escalable para salas más grandes con varias personas.

Parece que todos tenemos que acostumbrarnos a los reveses de la pandemia y parece que las reuniones virtuales llegaron para quedarse. ¿Quién puede dar marcha atrás ahora?