El mejor software de gestión de proyectos para equipos pequeños en 2023

Así que finalmente has dado el paso hacia el mundo de los negocios. Usted y su pequeño equipo están listos para asumir algunos desafíos.

Permítame facilitarle un poco el trabajo presentándole el mejor software de gestión de proyectos para equipos pequeños.

Sé que administrar una pequeña empresa no es fácil.

Mientras responde cientos de correos electrónicos importantes al mismo tiempo, como propietario debe concentrarse en su estrategia comercial.

También debe interactuar con sus clientes, organizar su personal, asignar trabajo y realizar otras tareas.

Además, ya debes haberte dado cuenta de que grapar notas adhesivas por todo el sistema informático no es realmente práctico.

Estos problemas organizativos sólo empeorarán a medida que su negocio crezca.

Entonces, si tiene problemas para mantener la calma en este momento, las cosas solo empeorarán.

Los procedimientos adecuados de seguimiento del plan de proyectos y tareas son fundamentales para gestionar con éxito su proyecto.

Elegir un sistema de gestión de proyectos adecuado para las partes interesadas internas y externas es particularmente importante en el desarrollo de software.

El uso de una herramienta de gestión de proyectos en línea puede ayudarle a superar los obstáculos.

Sin embargo, puede resultar complicado analizar todas las opciones disponibles.

Por supuesto, no existe una opción de software de gestión de proyectos única para todos, ¡pero la siguiente lista debería ayudarle a encontrar la plataforma ideal!

Siga leyendo para conocer las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

1. Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects es una fantástica herramienta de gestión de proyectos que permite a casi cualquier persona gestionar proyectos de forma eficiente.

Teamwork Projects ofrece una amplia gama de funciones a un precio razonable.

Teamworks es un verdadero software de gestión de proyectos, no solo un administrador de tareas, con funciones de gestión de cargas de trabajo y gestión de riesgos.

Teamwork Projects también es un producto muy escalable.

Debido a que el programa se factura por usuario, es asequible para empresas de todos los tamaños.

Entonces, si desea expandir su negocio, esta herramienta de gestión de proyectos puede ser adecuada para usted.

Me gustaría señalar que la interfaz de Teamwork Projects está bien diseñada y tiene sentido en cuanto a usabilidad.

Sin embargo, algunos usuarios han afirmado que el software tiene una curva de aprendizaje pronunciada al principio.

Debido a que Teamwork Projects tiene tantas funciones, la interfaz puede parecer un poco intimidante al principio.

Sin embargo, los comentaristas creen que Teamwork Projects es bastante intuitivo después de esta curva de aprendizaje inicial.

Precios por mes:

• Opción gratuita
• $10 por opción de usuario
• $18 por opción de usuario

Lectura relacionada: Trabajo en equipo VS. ClickUp: lea la comparación completa aquí.

2. Trelo

Trelo es una solución ágil de gestión de proyectos similar a un tablero Kanban en el sentido de que es muy visual.

Trello es un espacio de trabajo colaborativo online para gestionar todo tipo de actividades, incluidos proyectos de empresa y tareas personales.

Es fácil de usar gracias a sus funciones de arrastrar y soltar y a su diseño intuitivo.

Sin embargo, para algunos, es posible que falte la falta de conceptos básicos como diagramas de Gantt, componentes de gestión del tiempo y herramientas de generación de informes.

Aún así, estas funciones se pueden agregar mediante integraciones de aplicaciones y complementos.

Lamentablemente, no están incluidos de forma predeterminada ni en el plan gratuito ni en la cuenta premium.

Trello es llamativo, interesante de usar y una herramienta eficaz para la colaboración en equipo.

Es posible que sea necesario realizar algunas pruebas para determinar si es adecuado para todo su equipo.

Precios por mes:

• Plan gratuito
• $9.95 para clase ejecutiva
• $ 20,83 para empresas

3. Asanas

La mayoría de los fanáticos de la productividad están a favor Asana.

Esta solución de comunicación en equipo en línea destaca no sólo en la gestión del flujo de trabajo sino también en la gestión de tareas.

Aunque Asana no tiene las complejas herramientas de gestión de proyectos que se encuentran en el software de gestión de proyectos, es una excelente solución de gestión de tareas.

Presenta un diseño limpio y bien organizado con suficiente color y diseño para evitar que parezca desordenado.

También hay algunos elementos caprichosos, como unicornios alegres que aparecen en la pantalla de vez en cuando.

Con Asana, puedes crear una tarea y asignarla al miembro apropiado del equipo.

Puede establecer una fecha de entrega, cargar documentos relacionados, hacer comentarios y etiquetar tareas para que sea más fácil buscarlas.

Incluso puede establecer el nivel de prioridad de la tarea e iniciar o cerrar sesión para recibir notificaciones cuando la tarea cambie.

También puedes agregar dependencias de tareas en la edición premium de Asana.

(Por ejemplo, no puede completar la tarea C hasta que complete las tareas A y B).

Gracias a su diseño inteligente y aspectos interactivos, Asana es un excelente programa de gestión de proyectos para organizaciones pequeñas.

Precio por mes:

• Gratis para 15 miembros
• $9.99 por mes para el plan premium

Lectura relacionada: Trello vs Asana: descubra cuál es mejor para usted.

4. Colaboración ACTIVA

Colaboración ACTIVA Es una fantástica opción para pequeñas empresas por su sencillez y potencia.

Es un programa bien diseñado que combina gestión de tareas, seguimiento del tiempo y facturación en una herramienta sencilla.

Esta poderosa herramienta le permite mantener todos sus datos en un solo lugar para que su equipo pueda comunicarse y mantenerse informado.

Los miembros pueden ver en qué deben trabajar a continuación.

También permite, entre otras cosas, compartir archivos, realizar lluvias de ideas y debates sobre temas importantes.

También se pueden agregar clientes mientras sus datos confidenciales están protegidos al máximo posible.

Al administrar los permisos, puede especificar exactamente lo que cada persona puede ver y hacer, lo que facilita su inclusión.

Esta solución está basada en la nube; Esto libera su ancho de banda de tareas de oficina, alojamiento y mantenimiento.

Active Collab permite que su equipo sea más productivo, colabore de manera más efectiva y nunca incumpla los plazos.

Precios por mes:

• $25 para 5 usuarios
• $49 para 15 usuarios
• $99 para 30 usuarios
• $199 para 60 usuarios
• $299 para usuarios ilimitados

Lectura relacionada: Trello vs Asana: mira estos

5. Proyectos Zoho

Proyectos Zoho es una solución gratuita de gestión de proyectos en línea que facilita la descripción, el seguimiento y la participación en proyectos.

Por ejemplo, las listas de tareas pendientes y los hitos pueden ayudarle a dividir tareas grandes en partes más pequeñas y manejables.

Esta plataforma también le brinda un control más preciso sobre las subtareas, las tareas recurrentes y las dependencias.

La plataforma tiene un aspecto agradable y minimalista.

Además, la estructura de la aplicación te permite familiarizarte con los conceptos básicos de funcionamiento en tan solo unos minutos.

Configurar proyectos es sencillo y el software ofrece suficiente espacio para crear y gestionar incluso los proyectos más complejos.

Una vez que invites a los miembros del equipo, obtendrás las herramientas que necesitas sin tener que buscarlas.

Puede comenzar a agregar hitos a su calendario de inmediato.

El diseño intuitivo pone opciones importantes a su alcance cuando las necesita.

También puede personalizar su panel para mostrar los gráficos y las actualizaciones que desea ver primero.

Precios por mes:

• Tarifa fija de $50

6. JIRA

Jira es un conocido software de gestión de proyectos utilizado por equipos ágiles.

La herramienta está diseñada para ayudar a los usuarios a capturar, mapear y priorizar su trabajo.

Además, permite al usuario controlar todo el proceso de desarrollo de la aplicación, desde el concepto hasta el lanzamiento, garantizando la minuciosidad.

Además, la interfaz fácil de usar facilita la colaboración en equipo y le permite completar tareas de manera eficiente.

El equipo puede utilizar Jira en todos los niveles, desde la planificación hasta el seguimiento y el lanzamiento de productos eficaces.

Con Jira puedes planificar sprints, generar historias de usuarios y asignar tareas a los miembros adecuados del equipo.

Jira también te permite priorizar y discutir el trabajo de tu equipo en tiempo real y con total transparencia.

Jira también proporciona informes de datos visuales en tiempo real que han demostrado mejorar el rendimiento del equipo.

Lo mejor de esta plataforma es que se puede utilizar para la gestión de proyectos tanto internos como externos.

Al mismo tiempo, puede encargarse del desarrollo de software y del seguimiento ágil.

Precios por mes:

• Prueba gratuita durante siete días
• $10 por 10 usuarios
• $7 por usuario para 100 usuarios
• $12,000 por año para 500 usuarios (autohospedado)

7. ProWorkFlow

flujo de trabajo profesional está diseñado para mejorar la comunicación del equipo y al mismo tiempo aumentar la eficiencia.

Aunque este software tiene más funciones que un simple programa de gestión de tareas, todavía le faltan algunas.

ProWorkflow es un sistema rentable que es adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.

Se lo recomendaría a cualquier empresa que necesite las funciones de colaboración de ProWorkflow.

El excelente equipo de atención al cliente de ProWorkflow es una de las cosas que distingue a ProWorkflow de la competencia.

Incluso si tiene el plan de precios más económico, el equipo de ProWorkflow hará todo lo posible para ayudarlo.

Con sólo unos pocos inconvenientes, ProWorkflow ofrece la mayor parte de lo que necesita de una solución de gestión de proyectos.

En primer lugar, no existen herramientas de gestión de riesgos.

Para las grandes empresas que necesitan realizar un seguimiento de los gastos y riesgos durante un proyecto, esta puede ser una consideración importante.

Además, he leído informes de algunos clientes de que las funciones de generación de informes son un poco «torpes».

Sin embargo, estas evaluaciones no proporcionan mucha información adicional.

Precio por mes:

• $20 por usuario para el plan Profesional
• $30 por usuario para el plan Avanzado

Lectura relacionada: Hazlo todo: haz clic aquí para obtener más información.

8. Campamento base

Campamento base es una solución de gestión de proyectos popular e integral que le permite reunir todos sus proyectos.

Esto se logra mostrando una imagen completa de todo lo que sucede en su negocio en su pantalla de inicio.

Desde allí, puede profundizar para obtener más información sobre proyectos, equipos y comunicaciones.

Basecamp te permite cargar y compartir archivos, realizar un seguimiento de las tareas en curso y más.

Ofrece a los equipos una forma más eficaz de colaborar que el correo electrónico con un tablero de anuncios, una lista de tareas pendientes y un calendario.

En general, este es un programa excelente si su equipo desea una atmósfera libre para promover la colaboración.

Precio por mes:

• $99 para todo tu negocio
• Gratis para profesores y estudiantes
• 10% de descuento para organizaciones benéficas y sin fines de lucro

9. Planificador de fluidos

Planificador de fluidos es una de las herramientas de gestión del trabajo más complejas y visualmente atractivas disponibles en la actualidad.

Esta inigualable aplicación de gestión de proyectos puede manejar cualquier proyecto, no sólo tareas simples.

Liquid Planner es muy técnico y puede requerir algo de tiempo y capacitación para comprenderlo.

Pero aquellos que realmente acepten la complejidad obtendrán importantes beneficios.

Liquid Planner es un software fantástico para equipos más pequeños que quieren trabajar de forma más inteligente.

Liquid Planner tiene todas las herramientas que pueda necesitar o desear para la gestión de proyectos.

Puedes darle un nombre a un proyecto, asignar diferentes miembros del equipo para trabajar en él, establecer fechas límite, agregar hitos y más.

Las tareas pueden tener subtareas y los proyectos también pueden tener subproyectos.

Liquid Planner le permite personalizar su panel porque es fácil perderse entre la abundancia de opciones.

Liquid Planner es una excelente opción para la gestión de proyectos de PYMES porque puede manejar colas de tickets y trabajos ad hoc.

Precio por mes:

• $45 por usuario (mínimo 5 miembros)

10. Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones adaptada a las necesidades de una amplia gama de empresas.

La gestión de la carga de trabajo, los procesos automatizados y la inspección de archivos son sólo algunas de las características integrales de este software.

Wrike también interactúa con más de 150 aplicaciones de software para que puedas aprovechar al máximo el producto.

Wrike también ofrece todo esto a un precio razonable.

Sin embargo, Wrike requiere una curva de aprendizaje porque tiene muchas funciones integradas.

Necesitará dedicar algo de tiempo a dominar la plataforma y transmitírsela a sus colegas.

Por eso recomiendo Wrike a empresas de todos los tamaños que deseen aprender a utilizar software nuevo.

Según los comentarios de los usuarios, Wrike no es el software más fácil de aprender.

Al principio hay una pequeña curva de aprendizaje que superar y los usuarios informan que hay algunas «dificultades» que pueden pasarse por alto.

Wrike, por otro lado, está excepcionalmente bien organizado.

La amplia gama de funciones del software contribuye a una pronunciada curva de aprendizaje inicial.

Las cosas empiezan a tener más sentido cuando descubres cómo utilizar estas funciones principales.

Wrike ofrece una gran cantidad de integraciones, con más de 150 para elegir.

Esto incluye análisis, colaboración, marketing, recursos humanos, finanzas y otras herramientas.

También proporcionan una API a través de la cual puedes crear conexiones.

El servicio de atención al cliente básico de Wrike está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Puede comunicarse con una persona por teléfono, chat en vivo o correo electrónico.

Hay varias herramientas disponibles, tales como: B. una base de conocimientos, cursos en vídeo y seminarios web en vivo.

Precio por mes:

• $9.80 por usuario para el plan Profesional (15 usuarios)
• $24.80 por usuario para el plan Business (200 usuarios)
• El plan Enterprise está disponible para usuarios ilimitados a un precio individual

11. cabina roja

cabina roja es un programa de gestión de tareas estilo Kanban que se centra en la simplicidad y una interfaz de usuario clara.

Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar Redbooth para planificar proyectos, realizar un seguimiento de actividades e interactuar dentro de la plataforma.

Nos gusta lo fácil que es pasar trabajos y proyectos de «tareas pendientes» a «terminados» con Redbooth.

Sin embargo, Redbooth tiene algunas desventajas.

Aunque Redbooth tiene un diagrama de Gantt con una “vista de línea de tiempo”, su funcionalidad es limitada.

Además, Redbooth no cuenta con herramientas de estimación de tareas, programación o gestión de recursos.

Por lo tanto, recomiendo este software a las pequeñas empresas que aún deben completar un análisis de costos completo.

Una de las características clave de Redbooth es su facilidad de uso.

Redbooth es realmente fácil de usar en el uso diario.

Puede crear nuevas tareas individuales insertando una línea en un campo vacío y presionando Enter.

Luego puede reorganizar estas listas y las de tareas pendientes como desee usando la función de arrastrar y soltar. Es fácil.

Redbooth también es algo limitado en términos de integraciones.

Hay 15 integraciones prediseñadas para elegir, incluidas Box, Google Drive, Dropbox, RelajadoY Clockificar.

Sin embargo, eso es Zapier La integración amplía estas capacidades, lo cual es una adición bienvenida.

Su plan de precios determina el nivel de servicio al cliente que recibe.

Cada usuario tiene acceso a correo electrónico y foros comunitarios para obtener soporte.

También se encuentran disponibles asistencia telefónica y capacitación gratuita para los usuarios del plan Enterprise.

Precio por mes:

• $9 por usuario
• $15 por usuario

Lectura relacionada: Cómo empezar algo nuevo: lea la publicación completa aquí.

12. Centro de pruebas

Centro de prueba es una solución rentable para empresas que requieren una gran cantidad de usuarios y herramientas integrales de gestión de proyectos.

ProofHub se diferencia de algunas de las otras aplicaciones de esta lista en que cobra una tarifa fija única.

Si planea agregar más usuarios a la plataforma, este costo hará que la solución sea significativamente más rentable.

ProofHub también tiene un alto nivel de usabilidad y muchas de las funciones necesarias para una gestión integral de proyectos.

Los miembros obtienen funciones de seguimiento del tiempo, asignación de recursos y revisión de archivos.

Gracias a la lección Getting Started, ProofHub obtiene una puntuación alta en términos de usabilidad.

Combinado con la interfaz bien organizada y bien diseñada de ProofHub, obtienes una herramienta realmente fácil de usar para el uso diario.

ProofHub incluye muchas de las herramientas que encontrará en un administrador de tareas típico, además de algunas más.

libros frescosGoogle Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook son las únicas ocho conexiones disponibles en ProofHub.

ProofHub también tiene una API que le permite crear su propio enlace único a su software favorito.

Esta lista de puertos es algo limitada y nos gustaría que se introdujeran muchas más opciones en el futuro.

La ayuda al cliente está disponible de diversas formas en ProofHub.

Puede recibir ayuda directa a través de chat en vivo, correo electrónico o ticket web.

También puede utilizar la ayuda, los tutoriales en vídeo y el blog de ProofHub si prefiere resolver las cosas por su cuenta.

Aunque ProofHub ofrece muchas ventajas, también tiene algunas desventajas.

Muchas de las funciones estándar de varias plataformas faltan en ProofHub.

Por ejemplo, no existen opciones presupuestarias y el seguimiento de riesgos y la gestión de recursos son limitados.

Además, las opciones de integración limitadas del software dificultan la adición de esta función.

Si bien ProofHub es un excelente software para muchas personas, no es una solución única para todas las pequeñas empresas.

Precio por mes:

• $45 para el plan Essential (usuarios ilimitados)
• $89 para el Plan Ultimate Control (usuarios ilimitados)

Pensamientos finales

Por supuesto, existen otras opciones además de las enumeradas aquí.

Sin embargo, es importante tomar una decisión basada en variables críticas específicas de su empresa, su equipo y sus proyectos.

Cada empresa tiene necesidades únicas y puede necesitar plataformas especializadas para gestionar sus proyectos.

Ya sea que utilice el producto internamente o lo comparta con sus empleados, depende de qué solución de gestión de proyectos sea adecuada para usted.

Un socio de subcontratación ideal debería estar dispuesto a trabajar con su aplicación de gestión de proyectos favorita.

De todos modos, todo el software de gestión de proyectos que he enumerado anteriormente no podría haber ganado importancia sin unos servicios excepcionales.

Elegir el software de gestión de proyectos adecuado sin duda aumentará la productividad de su empresa y facilitará mucho su trabajo diario.